Расчет среднедневного заработка для отпускных в 2019 году


Расчет отпускных в 2019 (примеры расчета)

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2019 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году, а также приведем несколько примеров.

Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Кто имеет право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, с которыми работодатель заключить трудовые договора любого типа, в том числе: (нажмите для раскрытия)
  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.  

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

Правила расчета отпускных в 2019 году

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Как производится расчет отпускных в 2019 году

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

Порядок действий при расчете отпускных в 2019Особенности
Определяется расчетный периодКак правило, расчетный период равен 12 месяцам. Но если работник только недавно принят в организацию, то учитывается только время, фактически им отработанное в компании
Определяется заработок за расчетный периодПри определении дохода работника за расчетный период необходимо учитывать, что некоторые выплаты исключаются (например, больничные)
Определяется число календарных дней расчетного периода для исчисления среднедневной зарплатыВыходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относятся к отработанным дням.
Рассчитывается среднедневной заработокЕсли исключаемых из расчетного периода дней нет, то формула для расчета будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Определяется число дней отпуска, подлежащих оплатеРаботнику отпуск предоставляется на 28 календарных дней, но он может взять отпуск и на меньший период времени
Удерживается НДФЛ с рассчитанных отпускных и перечисляется в бюджетНДФЛ перечисляется в последний день того месяца, в котором выплачивались отпускные

Формула для расчета отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Выплаты, учитываемые при расчете отпускныхВыплаты, исключаемые из расчета
Зарплата

Авторские вознаграждения и гонорары

Надбавки, доплаты

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда

Премии, вознаграждения

Выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)

Пособия по БиР, больничные

Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами

Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:

29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце

Важно! После исчисления суммы среднего заработка, ее следует умножить на количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику. В итоге будет найдена сумма отпускных.

Расчет отпускных для новых сотрудников

Иногда работодатели идут навстречу и предоставляют отпуск недавно принятым работникам. В этом случае рассчитать его доход за 12 месяцев бухгалтер не может.

В этом случае выход будет следующим: (нажмите для раскрытия)
  • учитывать выплаты за время, фактически отработанное этим сотрудником в компании;
  • если сотрудник проработал менее одного месяца, то его доход рассчитывается исходя из числа отработанных дней. 

При этом применяется следующая формула:

Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником

(Читайте также статью ⇒ Индексация отпускных при повышении окладов)

Примеры расчета отпускных в 2019 году

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. При этом Петрова в июле 2018 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2018 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Для начала определим число дней для расчета среднедневной зарплаты:

29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68

После этого рассчитаем среднедневной заработок:

400 000 / 315,68 = 1267,10 рублей

Теперь рассчитаем отпускные Петровой:

1267,10 х 14 = 17 739,40 рублей

Пример 2. Менеджера Иванова И.И. приняли в компанию только 10 января 2019 года. При этом с 28 января он попросил 4 дня отпуска. Доходов до 10 января у Иванова нет, а его зарплата за январь равна 30 000 рублей. В качестве расчетного периода в данном случае берутся дни, фактически отработанные Ивановым.

В первую очередь рассчитаем доход Иванова за расчетный период. В январе 2019 года 17 рабочих дней, а Иванов отработал только 12 дней, поэтому:

30 000 / 17 х 12 = 21 176,47 рублей

После этого рассчитываем число календарных дней:

29,3 х 31 х 18 = 17,01

Среднедневной заработок будет равен:

21 176,47 / 17,01 = 1244,94 рублей

Отпускные Иванова составят:

1244,94 х 4 = 4979,76 рублей.

Нравится статья

22 8 (голосов: 3, средняя оценка: 3,67 из 5) Загрузка...

^

Adblockdetector

online-buhuchet.ru

Среднедневной заработок для расчёта отпускных в 2019 году

Главная > Персонал > Зарплата > Среднедневной заработок для расчёта отпускных в 2019 году

Не все работники знают, что среднедневной заработок для расчёта отпускных играет основополагающую роль и напрямую влияет на размер отпускных выплат. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? От чего зависит его размер? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Как узнать продолжительность отпуска, на которое может претендовать работник?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Семёновой С.С. 28 календарных дней. Проработав 10 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*10=23 дня

Читайте так же ⇒ “Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году”

Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных?

При расчёте отпускных выплат за основу берётся заработная плата, которая, согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работника) состоит из:

  • вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (оклад);
  • компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

Основываясь на ст. 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в зависимости от действующей у работодателя (на момент заключения трудового договора) системы оплаты труда.

Читайте так же ⇒ “Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году”

Как рассчитать размер отпускных выплат?

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Михайлову М.М. предоставлен отпуск с 01.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Отпускные выплаты составят 895,90*28=25082,20 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Ситуация Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:

(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

Читайте так же ⇒ “Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2019 году”

Входят ли в отпускные выплаты предыдущие выплаты за отпуск?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Отпускные выплаты, полученные работником за предыдущие отпускные периоды, не учитываются при расчёте новых отпускных.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

С этой целью используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Семёнова С.С. принята на работу с 01.09.2018 г. С 01.05.2019 г. она принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Семёнова С.С. заработала 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

В какие сроки необходимо выплатить отпускные работнику?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ответственность работодателя за невыплату отпускных

Нарушение сроков выплаты или невыплата отпускных работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

Вопросы и ответы

  1. Как правильно округлить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, если в результате расчёта получилось 18,4 дней?

Ответ: В соответствии с письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2005 г. № 4334-17 при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Пример: Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

  1. Может ли размер отпускных быть меньше МРОТ?

Ответ: Вы не указали нагрузку работника, поэтом в случае, если средний заработок работника меньше минимального размера оплаты труда (с учётом нагрузки), то отпускные выплаты, соответственно, могут быть меньше МРОТ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Зарплата, Отпуск, Персонал, расчеты с персоналом

buhland.ru

Расчет отпускных в 2019 году на онлайн-калькуляторе

Расчет отпускных в 2019 году на онлайн-калькуляторе позволит не только сэкономить время, но и исключит возможные погрешности ручных расчетов. С помощью онлайн-калькулятора, размещенного на нашем сайте, вы сможете рассчитывать отпускные бесплатно неограниченное число раз. Узнайте о том, как работает этот сервис, в чем его преимущества и нюансы применения.

Как считаются отпускные в 2019 году

Преимущества сервиса «Калькулятор отпускных»

Как рассчитать отпускные с помощью сервиса «Калькулятор отпускных»

Отпускные начисляются сотруднику, отработавшему меньше года: нюансы применения калькулятора

Итоги

Как считаются отпускные в 2019 году

Отпускные в 2019 году рассчитываются исходя из требований ТК РФ, положения «Об особенностях исчисления зарплаты» (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) и с учетом разъяснений чиновников.

Сложные вопросы исчисления отпускных мы собрали для вас в специальной рубрике «Отпуск и время отдыха», которая постоянно обновляется и дополняется.

Рекомендуем также воспользоваться нашим онлайн калькулятором по расчету отпускных.

Законодательство не ограничивает работодателей в расчетных механизмах. Для исчисления отпускных можно применять современные программные средства (специализированные расчетные программы или сервисы) или выполнить расчеты вручную.

Далее остановимся подробнее на том, как начисляются отпускные в 2019 году на калькуляторе.

Преимущества сервиса «Калькулятор отпускных»

Расчет отпускных не для всех бухгалтеров каждодневное обыденное дело. Затруднения в расчетах могут возникнуть как у новичка-расчетчика, так и у специалистов, которым время от времени приходится производить связанные с отпуском расчеты. Здесь незаменимым помощником станет онлайн-калькулятор по расчету отпускных. Назовем три основных преимущества:

Для каждого показателя предназначено отдельное поле. Формат запрограммирован таким образом, что любые посторонние (ошибочно введенные) знаки или буквы из поля, предназначенного для отражения цифр, автоматически удаляются. Вы можете вводить цифры с пробелами или без них — калькулятор удалит все ненужные пробелы. Разделение числа на рубли и копейки производится с помощью точки, как показано на рисунке:

Для отражения календарных дат (например, даты начала отпуска) предусмотрен удобный встроенный онлайн-календарь. В нем можно выбрать любую дату в текущем или другом периоде. Календарь появляется сразу, как только вы щелкните мышью по полю для отражения даты, и исчезает при нажатии на иконку календаря на правой стороне поля:

Применение онлайн-календаря позволяет корректно вводить календарные даты в едином формате: ДД.ММ.ГГГГ.

  1. Отсутствие необходимости в расчетах

Требуемые формулы уже заложены в калькуляторе: их не нужно искать в первоисточниках и разбираться с нюансами применения. Расчетные алгоритмы соответствуют действующим нормативным актам. К примеру, калькулятор по введенным исходным показателям рассчитает средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных.

Калькулятор избавит и от других вспомогательных действий. Например, не нужно определять рамки расчетного периода — он устанавливается исходя из заданной даты начала отпуска. Поля для заполнения имеют разбивку по месяцам.

Дополнительное преимущество сервиса — встроенные подсказки. Они обозначены в калькуляторе знаком вопроса на сером поле:  

Дополнительные пояснения помогут быстрее разобраться с нюансами расчета исходных показателей, от точности которых зависит достоверность итоговой суммы отпускных.

Как считаются отпускные в 2019 году на калькуляторе, расскажем далее.

Как рассчитать отпускные с помощью сервиса «Калькулятор отпускных»

Для освоения онлайн-калькулятора отпускных достаточно процедуры из трех шагов:

Шаг 1

Для начала нужно выбрать одно из двух исходных условий — сотрудник отработал:

  • больше года;
  • меньше года.

Если период работы равен или превышает 12 месяцев, требуется ввести еще два значения:

  • дату начала отпуска;
  • количество дней отпуска.

Технология расчета продолжительности отпуска описана здесь.

Шаг 2

После заполнения полей «Дата начала отпуска» и «Количество дней отпуска» раскрываются поля:

  • для отражения зарплаты (по месяцам расчетного периода);
  • указания дней, не входящих в расчет отпуска (по соответствующим месяцам расчетного периода).

Для получения корректной суммы отпускных участвующие в расчете показатели должны быть определены по нормам действующего законодательства.

Разобраться с нюансами определения расчетных показателей для отпуска помогут материалы нашего сайта:

Шаг 3

После того как необходимая информация занесена в указанные поля, остается нажать на кнопку «Рассчитать», и результат появится на экране:

Результаты можно распечатать, нажав на значок принтера в правом верхнем углу экрана. По следующему отпускнику можно начать вводить исходные данные после нажатия кнопки «Новый расчет». Калькулятор очистит все поля и вернет пользователя на шаг 1.

Как рассчитать отпускные на онлайн-калькуляторе в 2019 году, если сотрудник отработал меньше года, расскажем далее.

Отпускные начисляются сотруднику, отработавшему меньше года: нюансы применения калькулятора

Если уходящий в отпуск сотрудник отработал менее года, на шаге 1 нажмите на соответствующую кнопку калькулятора, после чего заполните 3 поля:

  • дату приема на работу;
  • дату начала отпуска;
  • количество дней отпуска.

На остальных этапах использования калькулятора производятся действия, аналогичные вышеописанным.

Итоги

Чтобы рассчитать отпускные на онлайн-калькуляторе, необходимо подготовить исходные данные: о дате начала отпуска, его продолжительности, зарплате по месяцам расчетного периода и др. Калькулятор сам определит месяцы, включаемые в расчет, и по заложенным в функционал формулам рассчитает средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных. Результаты вычислений можно распечатать.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как рассчитать отпускные в 2019 году - порядок действий

Каждому официально работающему человеку по ТК РФ положен законный отпуск. Это мероприятие, как правило, сопровождается выплатой так называемых отпускных — денежных средств за период отдыха. Расчет отпускных — это полезная манипуляция. Он помогает точно узнать сумму, которую вам должны выплатить на работе. Но как рассчитать отпускные знает не каждый.

Есть много различных нюансов, которые нужно знать при подсчете отпускных. Можно, конечно, использовать онлайн-калькулятор, но ведь он не всегда может брать в учет нестандартные ситуации. Например, отпускные при увольнении, а также при повышении зарплаты могут рассчитываться совсем по-иному. Поэтому очень удобно знать, как это делать и всегда иметь под рукой нужную формулу для быстрого  получения результата.

Что такое отпуск – все, что нужно знать об «отдыхе от работы»?

Отпуск — это время, в которое не нужно работать. Оно состоит из определенного количества календарных дней, реже — рабочих. Находясь в отпуске, работник сохраняет за собой свою должность и место работы. И, естественно, его заработная плата тоже не изменяется из-за отпуска. Отпуск — это положенный трудовым кодексом отдых работника. Чаще всего его отгуливают раз в год, реже — два раза в год.

Существует несколько типов отпуска. К ним можно отнести:

1. Ежегодный. Этот отпуск дается работнику раз в год и оплачивается полностью. Период отдыха длится от 28 календарных дней. Работник сохраняет за собой должность, зарплату и все прочие привилегии на работе.

2. Отпуск удлиненного типа. Он предназначен только для некоторых категорий работающих граждан.

К тем, кто может рассчитывать на удлиненный отпуск относятся:

  • Несовершеннолетние работники. Им полагается отдыхать раз в год не менее 31 дня.
  • Работники на госслужбе, то есть муниципальные служащие. Они отдыхают не менее 30 дней.
  • Такой отпуск положен и медработнику, медсестрам.
  • Работающие инвалиды. Также отдыхают не менее 30 дней.
  • Сотрудники учреждений культурной, просветительской сферы, а также исследовательских и научных организаций. Здесь отпуск обычно составляет 36 либо 48 дней.
  • Работники в образовательной сфере, бюджетных учреждениях, воспитатели в детском саду, учителя начальных классов, преподаватели ВУЗа, техникума и другие сотрудники в этой области. Такие граждане могут рассчитывать на отпуск длиной в 56 или 42 календарных дня.
  • Судьи. Не менее 30 рабочих дней.
  • Прокуроры и работники прокуратуры. Не менее 30 календарных дней.

3. Дополнительный. Этот вид отпуска предоставляется следующим категориям граждан:

  • Сотрудникам вредных или опасных производств.
  • Сотрудникам некоторых сфер хозяйства и имеющим в них долгий стаж работы.
  • Работникам на Крайнем Севере от 16 до 24 дней дополнительно, обычно их отпускают на 20 календарных дней.
  • Сотрудникам, у которых рабочий день не нормирован добавляют более 3 календарных дней к отпуску.
  • Прочие категории работников, попадающих под региональные особенности, оговоренные законодательством.

Если человеку полагается отпуск сразу нескольких типов, то общее количество дней отдыха исходит из суммы основного и дополнительного сроков.

Существует еще такое понятие, как отпуска целевого назначения, такой отдых дается тоже нескольким особым категориям работников. Сюда можно отнести:

  1. Отдых во время беременности перед родами, то есть перед декретом. Минимум работодатель должен дать женщине 70 дней отдыха перед родами. Если женщина ждет сразу нескольких детей (близнецы, двойняшки, тройняшки и т.д.), то ей дается не менее 84 дней. Это все до самих родов. После родов ей также полагается 70 дней отдыха. При рождении двух и более детей сразу — 110 календарных дней после родов на отпуск. Если родился один ребенок, но роды были с осложнениями, то, при предоставлении справки из больницы, послеродовой отпуск увеличивается до 86 дней, то есть, в общем, женщина получит оплату в виде отпускных за 140 дней больничного по беременности и родам минимум.
  2. Отпуск, назначающийся родителю, который будет ухаживать за ребенком до достижения малышом возраста 1,5 лет. Такой отпуск оплачивается частично.
  3. Отпуск для родителя по уходу за ребенком до 3 лет с 1,5. Этот период отдыха от работы не оплачивается. Но за работником сохраняется его должность на работе и оплата труда.
  4. Отпуск, из-за которого не сохраняется заработная плата, дается работникам в связи с уважительными и доказанными причинами, а также по обстоятельствам семейного характера.

Так же возможно предоставление отпуска тем сотрудникам, которые одновременно и работают и учатся.

Если вы недавно работаете в какой-либо организации, то первый отпуск вы сможете попросить не ранее, чем через 6 месяцев работы с момента трудоустройства в компанию. По ТК РФ первый рабочий год в организации начинает считаться со дня вступления в должность. Последующие года считаются со дня, следующего за датой окончания предыдущего года на работе.

Отпуск предоставляется работникам по специальному графику, удостоверенному работодателем. Чаще всего отпуск дают раз в год, но в некоторых компаниях сотрудники имеют право на половину отпуска раз в 6 месяцев. Кроме этого, по ТК РФ после 6 месяцев работы в одной компании на отпуск имеют право:

  • женщины, если они хотят его взять до декретного отпуска или после него;
  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудники, которые взяли грудного ребенка возрастом до 3 месяцев на усыновление.

За второй год и следующие рабочие годы отпуск будет предоставляться работнику в любое желаемое время года по установленному графику. При составлении графика отпусков работодатель должен спрашивать мнение сотрудников, а также профсоюза организации. График должен быть составлен и утвержден на конец года за 2 недели до наступления нового. С 1 числа нового года люди уже могут идти в отпуск за текущий год.

Законодательство

По закону и ТК РФ работника необходимо известить об утвержденном для него отпускном периоде заранее. Сотрудник должен написать заявление на отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если имеют место особые обстоятельства или нетрудоспособность работника, то его отпуск может быть перенесен или продлен. законодательство предусматривает также продление или перенос отпускного периода по уважительным причинам, связанным с выполнением человеком государственных обязанностей.

Если работнику не выплатили отпускные за три дня до начала периода отдыха, то он также имеет право перенести свой отпуск по своему желанию на иной срок. Такое же право имеет сотрудник, которого не предупредили минимум за две недели о начале его отпуска.

Работодатель не имеет права вызвать сотрудника на работу из отпуска без его согласия. Досрочное завершение отпуска также может быть произведено только по согласию обоих сторон. Выходить на работу во время отпуска работник имеет полное право отказаться. Вышедшему на работу сотруднику, естественно, должен быть оплачен и засчитан день.

Также по соглашению с работодателем можно разделись весь период отпуска на более мелкие части, которые должны быть распределены в течение рабочего года. Но каждая из частей отпуска не может быть меньше 14 дней.

По трудовому кодексу разрешается предоставлять отпуск с увольнением, например, по сокращению, сотрудника после его отгула. Последним рабочим днем будет считаться, соответственно, последний день отпуска. В трудовую книжку это число будет внесено в качестве даты увольнения.

Если человек напишет заявление на отпускной период без сохранения за ним оплаты труда по каким-либо важным обстоятельствам, то приказом от начальства он может быть отпущен. ТК РФ это не запрещает, но обязательно нужно согласие начальства.

Есть и случаи, когда работодатель просто обязан по закону дать отпуск по обстоятельствам без сохранения оплаты. Такой привилегией могут воспользоваться:

  1. Участники и ветераны ВОВ. Они имеют право на 35 дней в рабочем году на отпуск за свой счет.
  2. Пенсионеры по старости, которые до сих пор работают. Могут отдыхать за свой счет дополнительно 14 дней.
  3. Родители, супруги военных, которые погибли из-за тяжелых ранений на службе, контузий и прочих увечий, а также по случаю тяжелого заболевания, которое как-то связано с прохождением службы. Таким людям полагается 14 дней в году за свой счет.
  4. Инвалиды, которые трудоустроены. Им полагается до 60 дней отпуска по обстоятельствам за свой счет.
  5. Работники, у которых родился ребенок или наступает день свадьбы, а также те сотрудники, у которых умер родственник. По этим причинам работодатель не может отказать в предоставлении 5 дней отпуска без оплаты.
  6. Студенты, сдающие вступительные экзамены в учебные заведения. При поступлении в ВУЗ работник может рассчитывать на отпуск без оплаты длительностью в 15 дней, а при сдаче экзамена на принятие в среднее специальное учебное учреждение — 10 дней.

Как рассчитать отпускные в 2019 году?

Перед тем, как отпустить работника на отдых начальству необходимо подготовить график отпусков и согласовать сроки с сотрудниками. Кроме этого, должно быть написано заявление работника и подготовлен приказ от руководителя, а также выплачены отпускные. Если вы задумались о том, как рассчитать отпускные самостоятельно, то от вас не потребуется больших усилий, чтобы это сделать.

Основой для расчета выплаты является средний размер заработка за 1 день на работе высчитанный за 12 последних месяцев службы на текущем месте занятости. Средняя оплата одного дня на работе рассчитывается с учетом особого коэффициента. Это особая переменная, которая отражает индексацию зарплаты или оклада, то есть их повышение. Его значение особенно важно, если увеличился оклад у работника в текущем году.

Важно помнить, что сумма отпускных также как и заработная плата облагается подоходным налогом и взносами по страховке. Поэтому и при их получении человеку придется уплатить все фискальные сборы.

Налоговые средства перечисляются работодателем в последний день каждого месяца, а отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за три дня до его ухода на отдых. так установлено законодательными нормами.

Принцип расчета при полном и неполном отработанном времени

Определенному количеству отработанных месяцев на предприятии, согласно ТК РФ, соответствует и определенное количество отпускных дней. Зная точное количество отработанного времени в днях и месяцах, вы сможете без труда вычислить количество дней отпуска и соответственно подсчитать свои отпускные. Новому сотруднику также важно знать сколько отпуска он уже заработал.

Есть простой способ. Узнать, как рассчитать отпускные при неполном году работы, вам поможет следующая таблица:

Формула

Общая формула для пошагового подсчета размера отпускных начислений весьма проста. Формула для получения отпускных за 12 месяцев работы будет следующая:

Алгоритм прост. Здесь:

ЗП — это оплата труда, которую работник получал в период перед отпуском;

12 — это число месяцев, отработанных сотрудником до ухода в отпуск, их число может меняться в зависимости от отработанного срока и влиять на сумму полученных отпускных;

29,3 — это среднее количество календарных дней в одном рабочем месяце;

ЧДО — это количество тех дней, которые сотрудник проведет в отпуске.

Простыми словами можно сказать, что для определения размера отпускных необходимо произвести умножение среднего заработка за день на количество дней предстоящего отдыха. Но в том случае, если работник отработал неполный год с момента трудоустройства или прошлого отдыха, то и в формулу требуется поставить соответствующую цифру. Также следует поступить и при почасовой оплате труда и при сдельной оплате труда.

Также, если в течение года были дни, когда работник отдыхал за свой счет или не работал по другим причинам (забастовки, простои работы по вине сотрудника, декрет или отпуск для ухода за рожденным ребенком, всеобщие праздники), то это количество дней помноженное на средний дневной заработок требуется вычесть из суммы отпускных.

Без среднего заработка не получится посчитать и отпускные.

Пример

В жизни человека могут случиться различные обстоятельства, которые усложнят подсчет отпускных. Может случиться больничный, отгул, связанный с семейным обстоятельствами или с праздничными днями и прочие нюансы. Все это нередко бывает, и понять, как рассчитать отпускные бывает сложно, поэтому лучше рассмотреть расчет суммы выплаты на примере, если был больничный лист.

Допустим, вы работаете в какой-то компании и планируете в ближайшее время отправиться в отпуск. За год работы вы один раз болели в июле и из-за этого пропустили 10 дней работы. В июле насчитывается 31 календарный день. То есть за июль вы отработали всего 20 дней. Это с учетом того, что вы работаете по пятидневному стандартному режиму.

Для подсчета верной суммы полагающихся вам денег при наличии больничного листа перед отдыхом необходимо подсчитать точное количество рабочих дней за июль по среднему значению. Подставляем значения в формулу, делим 29,3 на 31 день и умножаем на 20 дней. В итоге получаем 18,9 дней за июль. Это значение необходимо будет использовать в общей формуле при подсчете выплаты.

ОТПУСКНЫЕ = ЗП / (11*29,3 + 18,9)* ЧДО.

Аналогично происходит расчет и при длительном больничном. Точно так же стоит поступить, если были пропуски работы по иным причинам и без оплаты труда. А еще очень удобно высчитать стоимость одного отпускного дня, если вы планируете несколько раз ходить в отпуск за год.

Кроме того, не стоит забывать об индексации зарплаты и ее коэффициенте. Давайте рассмотрим пример с учетом КИ.

Допустим, ваш оклад в течение 10 месяцев на работе составлял 20000 рублей, а потом вам его подняли и стали платить 25000 рублей в месяц. Весь год вы отработали строго по графику без больничных и отгулов за свой счет. Чтобы получить коэффициент индексации необходимо разделить новый оклад на старый, разделив 25000 на 20000 мы получим КИ равный 1,25.

Далее, необходимо подставить этот коэффициент повышения зарплаты в формулу с учетом того, что вы собираетесь в отпуск на 28 дней:

(((10*20000*1,25 + 2*25000) / 12) / 29,3)*28 = (((250000 + 50000) / 12) / 29,3)*28 = 25000 / 29,3 * 28 = 23890 рублей примерно будут составлять ваши отпускные.

При сменном графике работы считаются рабочие, а не календарные дни. Сложнее посчитать итог по переходящему отпуску, но и тут нужно только подставить верные цифры.

Показатели, которые влияют на сумму

На различных предприятиях и в компаниях бывают случаи дополнительных доплат по разным поводам. Такие выплаты нужно учитывать при подсчете отпускных средств и четко понимать, какие из них требуется считать, а какие нет.

При расчете учитывают различные надбавки, положенные классу работника, надбавка за фактически отработанное время в организации, официальную премию, которую обычно добавляют к заработной плате. В каждом отдельном случае имеются свои нюансы. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Если за один месяц сотрудник был два и более раз премирован, то в учет отпускных пойдет только одна премия, полученная в одном месяце. Если премии, полученные в одном месяце имеют различные размеры, то работодатель сам решает, какую из них учитывать при выплате отпускных. Также некоторые предприятия и вовсе не учитывают премию при выдаче отпускных выплат сотрудникам. Так уж у них заведено. Все эти нюансы вы можете уточнить у работодателя при устройстве на работу.

Если все же единоразовую премию нужно учесть, то ее делят на количество месяцев, в которых она есть, а полученный результат плюсуют к окладу за месяц. Важно помнить, что считать нужно только те премии, которые были в текущем, например, 2019 году. Все считается с учетом годовой премии.

На некоторых предприятиях имеет влияние на сумму и отпускной стаж.

Существуют также те категории выплат, которые точно не стоит учитывать при расчете итоговой суммы. Сюда можно отнести:

  1. единоразовые начисления сотруднику по какому-либо поводу (командировки, поездки, поручения, изобретения, рациональные предложения);
  2. выплаты по случаю праздников, юбилеев, государственных дат, корпоративных мероприятий;
  3. различные поощрения, касающиеся общественной деятельности;
  4. социального характера выплаты;
  5. компенсации за проезд, лечение, питание, санатории, специальную одежду или экипировку;
  6. призы в конкурсах, состязаниях.

При прогулах и прочих недразумениях могут быть лишения премии и вычеты рабочих дней, которые тоже необходимо учитывать при расчете суммы.

В какие сроки выплачиваются деньги?

Отпускные выплачиваются сотруднику до начала его отдыха. По ТК РФ, статье 136 в 9 части, следует, что работник должен получить свои деньги не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск. Работодателю или кадровику разрешается перечислить деньги раньше авансом, позднее уже нельзя. Это будет нарушением прав сотрудника и законодательства.

В том случае, если деньги выплачиваются безналичным способом, то начальству дается еще один день в связи с возможными задержками при переводе. При выплате наличными со сроком опаздывать нельзя, а сама дата будет указана в ордере при оплате.

Как рассчитываются отпускные для временных сотрудников?

Оплата труда временных сотрудников мало отличается от постоянных при официальном трудоустройстве на предприятие на какой-либо период. Но все равно существует, как всегда, пара нюансов, о которых не стоит забывать. Тут все зависит от количества отработанных дней. Например, внешнему совместителю на 0,5 ставки сложно посчитать отпускные, но возможно при грамотном подходу.

В первую очередь важно знать, что временному сотруднику положена компенсация. За каждый месяц работы на предприятии ему добавляется 2 рабочих дня. Соответственно при подсчете заработной платы и отпускных считаются все рабочие дни, а не календарные. Средний заработок за день у временного работника высчитывается путем деления оплаты за месяц на количество дней работы. Рабочие дни считаются по шестидневной неделе. После это число подставляют в общую формулу. Такова норма по ТК РФ.

Так как для временного работника не получится рассчитать заработок по обычному отработанному периоду, то есть за 12 месяцев, расчет производится одним из двух способов:

  1. При увольнении работника, при сокращении штатов, например, который даже одного месяца не проработал в компании, подсчет производится исходя из данных по заработку за отработанные дни.
  2. При увольнении работка, которые отработал хотя бы 2 и более месяцев, рассчитать среднюю заработную плату уже будет более удобно. Средний заработок считается по окладу работника за отработанный период относительно количеству рабочих дней по шестидневной неделе.

Если нет дохода за 12 месяцев вообще, то берется в расчет предыдущий период работы в данной организации. При черной зарплате отпускные зависят от работодателя и вопрос придется решать с ним. Если же человек числится для резерва, но уже есть официально в штате компании и получал когда-то заработную плату, то отпускные ему все равно положены.

Расчет отпускных при увольнении

Сначала нужно определить точное количество дней отпуска, которые не были отгуляны увольняющимся работником. Потом исходя из среднедневного заработка рассчитывается сумма отпускных по вышеуказанной формуле. Таким образом несложно рассчитать сумму за 10 дней отпуска, например.

Уволенному и вновь принятому сотруднику подсчет будет производится с учетом ранее отработанного срока до увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Здесь нужно узнать неиспользованные дни отпуска умножив количество дней отпуска за один месяц на количество отработанных месяцев. Дни отдыха за один месяц считаются путем деления общего отпуска на 12 месяцев. После этого из полученного числа дней вычитаются уже отгулянные.

Месяц, отработанный менее, чем наполовину, не учитывается, а, отработанный более, чем наполовину, считается за целый. То есть за неполный рабочий месяц сотрудник получить выплату только, если отработал 16 и более дней в нем.

Расчеты компенсации за отпуск при увольнении работника должны быть произведены работодателем заблаговременно и по статье 140 ТК РФ сделано это должно быть не позднее последнего дня работы увольняющегося. Если работодатель не выполнит это обязательство, то на него будет наложен штраф от 1000 до 50000 рублей в зависимости от его юридического статуса.

Если компенсация будет выплачена, но сделано это будет с задержкой, то в этом случае работнику еще полагается и компенсация, связанная с задержкой выплат трудового характера.

Мы ответили на вопрос, как рассчитать отпускные и рассмотрели многие нюансы, связанные с ним. Не бойтесь обращаться к работодателю, если ваша сумма расчета не совпала с выплаченными вам средствами. Вместе вы сможете сверить цифры и исправить ошибку при ее наличии.

ТК РФ хорошо защищает права трудящихся людей и к закону всегда можно обратиться в непонятной ситуации, чтобы решить проблему с работодателем. Посчитать отпускные самостоятельно нетрудно, а при желании и отсутствии нюансов можно смело обращаться к калькуляторам в интернете.

Даже при минимальной зарплате и долгом больничном вам положены отпускные. Не забывайте об этом и требуйте с работодателя все, что вам причитается.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

jobvnet.ru


Смотрите также


© BizHobby.ru Хобби - как бизнес, бизнес - как хобби. Карта сайта