Средний заработок для отпускных


Как рассчитать средний заработок для отпускных

Недавно столкнулась с такой ситуацией: размер выданных мне отпускных довольно солидно отличался от моих ожиданий по этому поводу.

Поэтому я, как человек, когда-то получивший экономическое образование, хоть и работающий не совсем по специальности, решила самостоятельно разобраться в вопросе и произвести подсчеты по всем правилам. Ниже Вы найдете полный алгоритм подсчета и всю необходимую информацию.

Расчеты довольно простые по своей сути, но всегда есть моменты, которые нужно учитывать отдельно, т.е. сколько Вы по факту отработали из своих рабочих дней, сидели ли дома по больничному листу и т.д.

Расчет для стандартных случаев

Расчетный период обычно – это год работы, т.е. 12 месяцев перед отпуском.

Далее Вам нужно подсчитать, сколько всего Вам всего заплатили за это время на Вашем месте работы, т.е. сумма ежемесячных зп, авансов, если Вы работали в выходные или праздничные по государственному календарю дни и это оплачивалось отдельно, то это тоже вносится в расчеты. В общем, все, кроме премиальных выплат и других поощрительных.

Имея эти цифры, мы рассчитываем свой дневной заработок. Делается это так, покажу на своем примере:

Годовая зп с учетом переработок – 497 000 рублей.

497 000 : 12 (месяцев) : 29,4 (в среднем календарных дней в году) = приблизительно 1409 рублей.

Далее считаем, сколько нам полагается отпускных:

Среднюю дневную зп умножаем на количество дней в отпуске.

Средняя зп за день – 1409 рублей

Дней в отпуске – 20 дней

1409 умножаем на 20 = 28 180 – это сумма отпускных, которую работодатель в данном случае обязан выплатить по закону.

Если период отработан не полностью

Есть несколько моментов, в силу которых сотрудник мог просто не отработать стандартные 12 месяцев целиком. Например, если пришел на данное место работы более полугода назад, но 12 месяцев еще не успел отработать. Тогда он имеет право на отпуск, но рассчитать по стандартной формуле не представляется возможным. Также это относится к таким случаям как:

  • Был временно нетрудоспособен
  • Беременность
  • Дополнительные выходные по уходу за близкими членами семьи (если их оплачивал работодатель)
  • Командировка
  • «Простои» в рабочем процессе

Дело в том, что когда рассчитывают среднюю дневную зп, все выплаты за данные случаи не считают. В таком случае считают средний заработок так:

Число полностью отработанных месяцев. Например, 11. Умножаем, как в первом случае, на 29, 4.

11*29, 4 = 323, 4

Количество дней в месяце, который Вы отработали не полностью. Например, 31.

Затем: 29,4 : 31 (количество дней в месяце например, с больничным) = приблизительно 0,9.

Если вы не работали в месяце, наприм

р, 6 дней, то

31-6 = 25 – число отработанных дней.

323,4 + 0,9*25 = 345, 9 – это будет числом полностью отработанных дней в году. Именно на него надо разделить тут сумму, которую Вы получили за год по факту.

Как рассчитывать отпускные после декретов и отпусков по уходу за ребенком?

Довольно часто случается, что сотрудница, уходящая в декрет, не работает более 12 месяцев. Поскольку сразу за декретным отпуском логично следует отпуск по уходу за ребенком. Однако фактически считается, что сотрудник работает, поэтому после выхода из отпуска по уходу за ребенком имеет полное и на оплачиваемый отпуск.

  • Поскольку все выплаты вроде декретных учитывать просто незаконно, а из чего-то расчёт, в случае, когда ни до расчётного периода ни в нем человек не работал, всё равно нужно, то есть такие варианты.
  • Последний год, когда сотруднику выплачивалась заработная плата – по этому варианту вычисления производятся как в первом варианте, в обычном порядке;
  • Учет заработанного в дни до выхода в отпуск;
  • Расчеты из установленного для данного сотрудника ежемесячного оклада (если сотрудник не отработал ни дня вообще).

Важно: неполная рабочая неделя, или график с неполным рабочим днем не являются какими-то особыми случаями.

Все вычисления по отпускным выполняются просто из расчета заработной платы, за исключением тех случаев, что так же описаны выше (декреты, болезни, вынужденные простои в работе и тому подобное). Если отработаны все дни установленного графика, то и месяц считается полным, не зависимо от того, сколько в нем было именно рабочих часов.

Особенности при начислении

При повышении заработной платы.

Если какое-то время из года перед отпуском Вы получали зарплату по одной тарифной ставке, а потом она повысилась (или понизилась, такое тоже возможно), то необходимо будет найти коэффициент индексации среднего заработка. Он является величиной персональной для каждого работника согласно его доходам.

Например, если бы мне, с окладом в 40 000 рублей увеличили оклад до 45 000 рублей, то нужно было бы произвести такие расчеты.

Берем новую сумму ежемесячного оклада и делим его на прежнюю сумму. Полученная цифра – это и есть коэффициент индексации.

45 000 : 40 000 = 1, 125

С учетом этих чисел рассчитываем средний заработок

(40 000 рублей * 1,125 * 11 месяцев + 45 000 рублей) : 12 месяцев : 29,4 = 1403,06 рублей

Производи расчет отпускных:

1403,06 рублей * 14 дней= 19 642, 84 рубля

Премии

Индексации подлежат не все суммы, выплачиваемые Вам работодателем, а только те, что фиксируются в расчетных листах, обычно это только заработная плата, а из премий – только годовые. Годовые премии пойдут в расчет в любом случае, не зависимо от того, когда именно получены.

С премиями обычными ситуация другая, их не записывают в расчёты. Но бывают и исключения. В таком случае, Вам нужно точно знать отработали Вы весь расчетный период, и учитывать премии согласно ему.

Существуют виды паремий, которые вообще не учитываются. Это премии не относящиеся к поощрениям за успешную ежегодную, ежемесячную работу или за выполнение какого-либо

трудового обязательства. Это премии к дню рождения, или, например, к восьмому марта. Такие премии являются «жестом доброй воли» работодателя и не заносятся в расчётные листы.

Это основная необходимая информация для самостоятельного расчета среднего заработка для отпускных. Не стоит стесняться самостоятельно пересчитывать такие вещи. Отпускные – в той же степени являются честно заработанными Вами денежными средствами, как и заработная плата.

Если данные не сходятся, то требуйте пересчета, поскольку не полностью выплаченные отпускные являются вопиющим нарушением трудового кодекса, да и попросту могут испортить Вам отпуск. Ведите самостоятельный учет своих трудовых дней и не позволяйте этому случиться.

grazhdaninu.com

Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 19 за 2014 г.

Средний заработок исчисляется исходя из начисленной работнику зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду (отпуску, командировке и др.)ст. 139 ТК РФ. У бухгалтеров, занимающихся расчетом среднего заработка, нередко возникает вопрос: надо ли учитывать те или иные периоды и выплаты при его исчислении в различных ситуациях?

При расчете отпускных не важно, за какой год работник берет отпуск

Сотрудник в связи с производственной необходимостью не ходил в отпуск в прошлом году. Сейчас он идет в отпуск сразу за 2 года. Однако в связи с переводом на другую должность его зарплата в этом году уменьшилась. Правильно ли рассчитывать ему отпускные за оба отпуска исходя из нынешней зарплаты, ведь он потеряет в отпускных?

: Да, правильно. Потому что отпускные рассчитываются исходя из заработка и отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпускап. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). При этом не имеет значения, за какой год работник использует отпуск.

Системные премии к праздникам надо включать в расчет

При расчете среднего заработка мы не учитываем разовые премии к праздникам. Правильно ли мы поступаем?

: Все зависит от того, предусмотрены ли такие премии вашей системой оплаты труда. Если премии к праздникам предусмотрены положением о премировании вашей организации и они были начислены в расчетном периоде, то их надо учитывать при исчислении среднего заработка. Если же положением о премировании они не предусмотрены, то включать их в расчет не надост. 139 ТК РФ; подп. «н» п. 2 Положения; Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772.

Учет премии в твердой сумме в неполном расчетном периоде

А.Ю. Литвинова, г. Оренбург

Сотрудник уходил в отпуск с 01.08.2014. В расчетном периоде август 2013 г. — июль 2014 г. работник был на больничном с начала июня и до 16.07.2014. В июне была начислена премия за 2012 г. — 20 000 руб. и за I квартал 2014 г. — 5000 руб. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Как надо было учесть эти премии при расчете отпускных?

: Премию за 2012 г. учитывать не надо вообще, так как годовая премия учитывается только за предыдущий год, то есть за 2013 г. Что касается премии за I квартал, то ее надо было учесть полностью, посколькуп. 15 Положения:

  • она начислена в расчетном периоде;
  • период, за который она начислена (I квартал 2014 г.), полностью попадает в расчетный период и полностью отработан.

График не имеет значения при расчете отпускных

Е.А. Трещинская, г. Ярославль

У нас суммированный учет рабочего времени. Как правильно посчитать количество отработанных дней для расчета отпускных, если сотрудники работают по 16 часов? Причем смена иногда попадает на 1 календарный день, а иногда — на 2 календарных дня?

: Вам не надо определять количество рабочих дней за расчетный период. Ведь независимо от режима работы для расчета отпускных используются календарные дни. Для всех работников отпускные за полные месяцы расчетного периода исчисляются исходя из среднемесячного числа календарных дней. А для неполных месяцев надо определить количество календарных, а не рабочих дней, приходящихся на неисключаемое времяп. 10 Положения.

Отпуск за свой счет полностью исключается из расчетного периода

Т.О. Пыхонина, г. Волгоград

Сотрудник в расчетном периоде был в отпуске за свой счет 20 календарных дней. Надо ли исключать из расчетного периода все эти дни или только период отпуска свыше 14 календарных дней?

: Все дни отпуска без сохранения зарплаты, независимо от его продолжительности, надо исключить. Ведь это один из исключаемых периодов: период, кода работник освобождается от работы без оплаты в соответствии с законодательствомст. 128 ТК РФ; подп. «е» п. 5 Положения. Это никак не связано с тем, что период отпуска без содержания свыше 14 календарных дней не нужно учитывать в отпускном стажест. 121 ТК РФ.

Компенсация северянину расходов на проезд в отпуск средний заработок не увеличит

В. Высевкова, г. Нижневартовск

Надо ли учитывать компенсацию расходов на проезд работников-северян к месту проведения отпуска и обратно при исчислении среднего заработка для отпуска и командировки с учетом того, что это не социальная выплата, а часть зарплаты работника?

: Нет, не надо. Эта компенсация не является составной частью зарплаты работника, поскольку не зависит от сложности, количества и качества выполняемой работыст. 129 ТК РФ; пп. 2, 3 Положения. Она призвана обеспечить северянам возможность провести отпуск в других регионах, а не на Севере.

Повышающий коэффициент может быть неодинаковым

М.И. Суконцева, г. Краснодар

В нашей компании два отдела. С 01.07.2014 в организации была повышена зарплата, но всем по-разному. Надо ли нам применять повышающие коэффициенты при исчислении среднего заработка?

: Да, надо. Ведь повышение не обязательно должно быть одинаковым для всех отделов и даже для всех работников. Главное, чтобы зарплата была повышена всем работникам организации или отделап. 16 Положения.

Расчет выходного пособия при неполном рабочем времени

Наша компания работает по пятидневке. Мы из-за финансовых трудностей полгода назад ввели неполное рабочее время для некоторых сотрудников: для одних — сокращенный на 1 час рабочий день, для других — сокращенную на 1 день (пятницу) рабочую неделю. С сентября мы этих работников сокращаем. Получается, что те работники, у которых был сокращен рабочий день, теряют в размере выходного пособия по сравнению с теми работниками, у которых была сокращена рабочая неделя. Ведь при расчете среднего дневного заработка у работников с сокращенной рабочей неделей рабочих дней за расчетный период будет учтено меньше, а у работников с сокращенным рабочим днем — больше. Разве это правильно?

: Все немножко не так. Для сотрудников с сокращенным рабочим днем, если у них не было исключаемых периодов, размер выходного пособия рассчитывается такпп. 4, 9 Положения.

А расчет пособия для сотрудников с сокращенной рабочей неделей делаем следующим образомпп. 4, 9 Положения.

То есть действительно у работников, для которых была сокращена рабочая неделя, рабочих дней за расчетный период будет меньше, а у тех, для кого был сокращен рабочий день, — больше. И для тех и для других — это норма рабочих дней. Но ведь и зарплату они получали пропорционально отработанному временист. 93 ТК РФ.

Кроме того, выходное пособие при неполном рабочем времени рассчитывается исходя из нормы рабочих дней для конкретного сотрудника в первом месяце после увольнения, а не из нормы рабочих дней по производственному календарю.

Таким образом, каждый работник получит выходное пособие с учетом своей зарплаты за расчетный период, а также нормы рабочего времени как за расчетный период, так и в первом месяце после увольнения.

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени на график не завязано

В нашей компании ведется суммированный учет рабочего времени. Сотрудник работает по графику «два через два». Он уволился 28 июля 2014 г. При увольнении ему положено двухнедельное выходное пособие. Как нам надо было определить эти 2 недели: по пятидневке или по графику его работы?

: Поскольку у вашего сотрудника суммированный учет рабочего времени, то вам надо было определить его средний часовой заработок за расчетный период (12 месяцев до увольнения)п. 13 Положения. После увольнения график работы для сотрудника не составляется. Поэтому при расчете выходного пособия надо взять норму рабочего времени в часах для этого работника в соответствии с производственным календарем, а не по графику его работы. То есть вам надо было средний часовой заработок работника умножить на 80 часов (количество рабочих часов по производственному календарю при 40-ча­совой рабочей неделе за период с 29.07.2014 по 11.08.2014 (10 дн. х 8 ч)).

Рассчитываем командировочные в месяце поступления на работу

Сотрудник был принят на работу с 03.07.2014. С 07.07.2014 по 10.07.2014 и с 28.07.2014 по 30.07.2014 он находился в командировке. С 16.07.2014 у сотрудника увеличился оклад в связи с повышением зарплаты в организации. Правильно ли рассчитать ему командировочные исходя из оклада? Надо ли было применять повышающий коэффициент при оплате второй командировки?

: Командировочные в данном случае надо было рассчитывать исходя из зарплаты за отработанные дни в месяце поступления на работу, а не из окладап. 7 Положения. При расчете заработка для второй командировки зарплату за период с 03.07.2014 по 04.07.2014 и с 11.07.2014 по 15.07.2014 надо было увеличить на повышающий коэффициентп. 16 Положения.

glavkniga.ru

Порядок расчета среднего заработка для отпуска

В данной статье рассказывается, как вычислять средний заработок для расчета отпуска. Эта информация необходима любому работнику, оформленному по трудовому договору, чтобы проконтролировать корректное начисление отпускных выплат, спланировать расходы на отдых и семейный бюджет.

Какую информацию нужно знать для расчёта отпускных выплат

Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат. Для расчета отпускных платежей нужны следующие сведения о работнике и его доходах:

  • количество дней отпуска;
  • отработанный период;
  • средний заработок за месяц и за день;
  • коэффициент среднего количества отработанных дней (обычно равен 29,3).
Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат.

Как выглядят расчёты отпускных

Что представляет собой формула расчета отпускных? Вычисление обычно происходит в два этапа:

  1. Вычисление среднедневного заработка. Расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: суммарный заработок за отработанный период (максимум 1 год) разделить на количество отработанных месяцев (например, 12) и умножить на 29,3 (утвержденное количество дней в месяце). Рассмотрим как рассчитать среднедневной заработок на конкретном примере. Если за год человек заработал 300 тысяч рублей, его среднедневная зарплата составит: 300 000 : 12 : 29,3 = 853, 24. Таким образом, человек получивший 300 000 рублей за год, в день получал примерно 854 рубля. Эту информацию необходимо использовать в дальнейших прогнозах.
  2. Зная среднедневной заработок, вычислить сумму отпускных выплат очень просто. Для этого необходимо средний заработок за 1 день умножить на количество дней отпуска. Российским законодательством предусмотрено право работников на ежедневный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. Для отдельных категорий работников этот период значительно увеличивается.

В современности большинство людей предпочитают разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на две половины, то есть в течение года отдохнуть дважды по 14 дней. Приведём примеры для самых распространённых случаев, оставив размер среднедневного заработка равным 854 рублям:

  • 854 х 14 = 11 956 (при двухнедельном отпуске);
  • 854 х 28 = 23 912 (при полном отпуске);
  • 854 х 56 = 47 824 (при увеличенном периоде отдыха, например, у педагогов).

Как упростить вычисление отпускных выплат

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать размер отпускных выплат самостоятельно. Гораздо удобнее воспользоваться любым из многочисленных онлайн-сервисов. Калькулятор отпускных использует те же данные и формулы, что представлены выше. Пользователю необходимо ввести даты отдыха, указать отработанный период и размер заработной платы. Ответ будет доступен уже через несколько секунд.

Что нужно знать для вычисления среднегодового заработка

Как следует из предыдущих разделов, отправной точкой в вычислении отпускных является заработок за предыдущие 12 месяцев. Как узнать это число или вычислить его максимально точно? Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Работникам важно знать, что далеко не все деньги, которые они получают одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа. Разберём ключевые нюансы подсчёта среднегодового дохода.

Далеко не все деньги, которые работник получает одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа.

Первый важный вопрос — включаются ли отпускные, выплаченные в прошлом году, в расчёт новых? Нет, так как это особая выплата, которая не включается в расчёт средней зарплаты. Вместе с отпускными в расчёт не берутся командировочные, компенсационные выплаты за питание и транспорт, материальная помощь.

Второй вопрос — учитывается ли премия при расчете среднего заработка? Премии и другие вознаграждения в рамках системы оплаты труда являются частью годового дохода сотрудника и используются в формуле наравне с оплатой труда.

Полезно знать, что даже премии, ещё не выплаченные на момент ухода работника в отпуск (например, квартальные или годовые) могут быть использованы в расчётах пропорционально отработанному времени. Вместе с премиями к годовому заработку будут относиться надбавки за профессиональный стаж, совмещение должностей, доплаты за условия тяжёлые условия труда.

Как нужно считать отпускные, если зарплата увеличилась

Как считать отпускные, если в расчётный период (12 месяцев) зарплата работника увеличилась? В таком случае законодательством предусмотрена индексация среднего заработка. Она проводится на основании коэффициента повышения. Вычислить его довольно просто: новый размер оклада нужно разделить на предыдущий размер оклада.

Приведём пример. Работник получал оклад в размере 8 000 рублей, а потом получил повышение до 9 000 рублей. В таком случае коэффициент будет равен: 9 000 : 8 000 = 1, 125. Для корректного расчёта отпускных полученный коэффициент нужно использовать при вычислении среднегодового и среднедневного дохода.

Заключение

В данной статье представлена формула расчёта среднегодового трудового дохода и платежей к отпуску. Несложные вычисления помогут каждому работнику самостоятельно понять, какую сумму он получит. Также мы разобрали некоторые нюансы начисления и ответы на популярные вопросы, например, включается ли отпуск в расчет среднего заработка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

biztolk.ru


Смотрите также

  • Идеи для заработка без вложений
  • Что сделать чтоб желудок заработал
  • Заработать на криптовалюте
  • Нужны срочно деньги как заработать быстро
  • Заработок в интернете без вложений с выводом денег через киви кошелек
  • Программа по заработку денег в автоматическом режиме
  • Как заработать деньги срочно нужны
  • Что такое биткоины и как их заработать в 2019
  • Как заработать капитал
  • Шумные работы в жилом доме
  • Чем заняться в декрете чтобы заработать денег своими руками