Среднедневной заработок для расчета компенсации при увольнении


Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание

Расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении будет производиться в бухгалтерии вашего предприятия. Случаи необходимости этого могут быть совершенно разными: при увольнении, сокращении, командировка, выход в отпуск, не выход в отпуск – неиспользованный отпуск и так далее. Причем размеры этого среднего в сутки заработка разнятся – так как насчитываются по разным формулам с учетом множества нюансов. Постараемся разобраться, правильно ли вам насчитали эти суммы.

Как произвести расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении?

Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении

Казалось бы, все просто – берем определенный период складываем все заработки и делим на количество дней. На самом деле все сложнее, а иногда бухгалтеру даже приходится производить двойной расчет и выбирать большую сумму для начислений, что прописано в законах и трудовом кодексе. На чем основываются такие расчеты. В частности при увольнении должны учитываться самые разные показатели:

  • число дней в месяце;
  • есть ли неиспользованный отпуск и каковы его коэффициенты;
  • точность периода для расчета;
  • полный или нет месяц расчетного периода;
  • нюансы коллективного или индивидуального договора – по периодам начисления;
  • причины увольнения;
  • если это сокращение по разным обстоятельствам, то идет учет показателя пособия и так далее.

Обязанность бухгалтера быстро насчитать расчетные деньги, так как по закону ст. 140 Трудового кодекса, суммы должны быть выданы в день прекращения трудовых обязательств. Хотя, есть и тут нюансы. Они связанны с тем – работал сотрудник в последний день или нет. Если второе – то выплатить можно и на следующий день.

Форма заявления на увольнение

Составляющие среднего заработка

Правительство страны разработало множество положений и закрепило их в Постановлении № 922, из которого следует, что на заработок влияют определенный круг выплат, которые производились за нужный при расчете промежуток времени, в частности:

  • узаконенные на предприятии ставки, оклады;
  • сдельные работы;
  • проценты по выручке или их комиссионное вознаграждение;
  • различные надбавки – в виде стажа, выслуги, северных, тяжести, графика работы и пр.;
  • неденежные компенсации;
  • премиальные суммы.

Если подробнее остановиться на пунктах, то к видам доплат и надбавок относятся:

  • за увеличение объемов производства;
  • стаж работы;
  • график, в частности, в ночное время;
  • выслуга лет;
  • уровень мастерства или классность;
  • повышенная ответственность – руководящие должности;
  • совместительство или подмены других сотрудников;
  • доступ к государственной тайне;
  • высокий профессионализм, к примеру, отличные знания иностранных языков и пр.

Влияют на конечный итог при расчетах и условия работы сотрудника. Сумма начислений станет заметно выше, если он:

  • трудится на вредном производстве: с повышенным шумом, с опасностью для жизни, под землей и пр.;
  • работает в торговле и в договоре прописаны начисления в виде процентов с продаж или других видов компенсационных выплат;
  • работает сверх установленного времени, то есть сверхурочно;
  • трудится в выходные и праздники.

Все эти моменты идут в расчет среднесуточной зарплаты. Она будет расти прямо пропорционально данным показателям. Получается, что максимальную сумму вы получите, если:

  • вы имеете высокий оклад;
  • вы вы работаете без выходных и в праздники;
  • занимаетесь совместительством и замещаете коллег;
  • ваша работа – опасна и трудна;
  • ваш график – ночные смены;
  • ваш стаж – более 20-ти лет.

Однако, возникает вопрос, кто сможет справиться с такой нагрузкой и получать приличные суммы при увольнении… Поэтому выходные пособия даже при ликвидации организации средние и примерно соответствуют вашему окладу.

Основные понятия и определения отражены в ст. 129 ТК РФ

Что законодательно не входит в расчеты

Многие, казалось бы, напрямую связанные суммы, не входят в расчет среднесуточной зарплаты, к примеру, отпускные, о чем говорит ст. 129 кодекса. Также туда не вошли:

  1. Материальная помощь.
  2. Любые социальные выплаты, в том числе и оплата больничного и доплаты до среднего уровня во время нетрудоспособности.
  3. Проездные.
  4. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях.
  5. Компенсационные выплаты, например, на питание, на коммунальные расходы и т. п.
  6. Командировочные и др.

Что входит в расчеты, а что нет

Почему отпускные не входят в расчет?

Множество проблем связано именно с этим вопросом, когда сотрудники не понимают причины удаления данного периода вообще из расчетов среднесуточного заработка. Стоит погрузиться в главу 19 ТК РФ под одноименным названием «Отпуска».

Законодательство объясняет это тем, что это отдельная расходная статья, по которой идут отдельные начисления, а при неиспользовании своего права – компенсации с применением коэффициентов. Поэтому как будто данного периода и не было в трудовой деятельности, когда производится расчет среднего заработка. Все дополнения и пояснения к нормативным актам, касающиеся данной проблемы говорят одно: отпускные – это исключаемый период, который подлежит отдельной оплате, поэтому учет при  подсчетах этого показателя не ведется.

Расчёт отпускных производится по определенной схеме и формуле

Калькулятор расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Перейти к расчётам

Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?

Этот вопрос также вызывает множество толков и недовольства. Ведь командировка – это не заслуженный отдых и не прихоть работника. Она сопряжена все с тем же выполнением должностных обязанностей – только в другом городе, районе, стране. Но законодательство четко прописывает исключение командировочного периода и оплаты по командировке из схемы расчета отпускных, что документально подтверждено Правительством (Постановление №922 от 24.12.07 пункт 5а) и Минтруда РФ.

Служебная командировка

Чтобы понять, почему так происходит, целесообразно вникнуть в то, как начисляются командировочные. Они высчитываются как деление всех начислений за период на количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней, а затем путем умножения на число дней командировки получается цифра равная оплате за это время. Это тоже отдельно взятая статья, которая исключается из иных расчетных схем и формул.

Формула расчета среднего показателя и ее тонкости

Законодательная база прописывает строгую формулу начислений среднего заработка

Поэтапно расчет ведется таким образом:

  1. Определяется период.
  2. Число дней умножается на 29,4 – средний показатель количества дней в месяце, утвержденный на федеральном уровне, где и может пересматриваться.
  3. Считается сумма всех выплат за период и делится на полученное при умножении число.
  4. К частному прибавляется число тех дней, которые остались в не полностью отработанном месяце.

На последний нюанс отводится особое внимание – если месяц отработан не полностью, но при этом ведется учет премиального вознаграждения за учтенное время. И чем оно больше, тем выше будет показатель. Если же целиком – то результат просто умножается на федеральный показатель, тем самым сумма становится намного больше, а общий результат более весомым и ощутимым. Ведь еще идет учет и квартальной (иной) премии — на общих условиях.

Что значит неполный месяц?

Таблица учета полноты месяца при выплатах

Полностью не берутся в рассмотрение при расчетах месяцы:

  1. С днями, когда вы болели, что подкреплено листами больничного – 2 дня и более, даже если вы отработали эти дни в выходные.
  2. При наличии государственных официально нерабочих праздничных дней, когда вся страна имеет законное право отдыхать – также будет неполным.

Справка. В полный засчитывается только тот месяц, когда не было пропущено ни одного рабочего дня – пусть даже по объективном причинам — официально нерабочие дни, больничный с такой же переработкой и пр.

Какие показатели участвуют в начислении отпускных

Когда выходить в отпуск – вопрос, волнующий многих. Законами прописано, что отпускные вам могут начислить уже через полгода работы. Также есть вероятность выхода и ранее – в зависимости от договоров и других нормативных актов вашей организации. Важно, чтобы было положительное решение руководства. Также в законном порядке вы вообще можете на выходить в отпуск. Тогда вам положены компенсации за неиспользованные отпуска.

Заявление на оформлении отпуска

Если вы традиционно решили отдохнуть в соответствии с графиком – один раз в год и работаете на одном месте более года, то расчеты просты: складываем все выплаты за год, затем делим на 12 и на 29,4 – получаем цену вашей работы в сутки. Это и будет основная цифра, которая умножится на количество отпускных дней – вот и сумма результативная.

В договоре организации могут быть обозначены иные расчетные периоды для выхода в отпуск. Сумма отпускных будет выше, если за год работник:

  • не имел прогулов;
  • не отдыхал за свой счет;
  • не пользовался больничными;
  • не ездил в командировки.

Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров

Но на практике все намного сложнее – сотрудники и болеют, и берут неоплачиваемые отпуска, и ездят в командировки и так далее. Тогда и расчеты становятся более сложными. Ответственные бухгалтера учитывают все нюансы рабочей деятельности сотрудника, а некоторые просто ведут типовые расчеты без учета важных показателей, к примеру, премий или применения коэффициентов в тех или иных случаях.

Уточните у бухгалтера три момента, которые и являются часто ошибками при начислениях:

  1. Какой расчетный период?
  2. Все ли выплаты включены?
  3. Какой коэффициент повышения при расчете отпускных и почему?

Видео — Смотрите видео о расчете отпускных

Важный момент – правильное определение среднего заработка

Здесь важно учесть все официальные выплаты, которые были произведены работнику за определенный начисляемый период, включая:

  • гонорары;
  • содержание муниципальных служащих;
  • ставки;
  • выдача зарплаты в виде натуральных товаров и продуктов;
  • вознаграждения, выданные за замещаемые должности государственных служащих и так далее.

Здесь бухгалтера зачастую не берут во внимания некоторые выплаты, которые могут заметно поднять суммы отпускных, часто не учитываются или учитываются не в полном объеме премии.

От чего зависит средний заработок и порядок его расчета

Влияние премии на общий результат

Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре, должны учитываться все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. При неполном годовом периоде идет расчет премии с учетом фактически отработанных дней. Тогда это время для премиального расчета производится так: начисленная премия делится на количество дней в году, умножается на разницу показателей общего количества дней и не вошедших в расчетный период.

Затем идет подсчет среднего заработка, и если период полный, то считаем соответствующим образом: суммируем выплаты и делим на 12 и на федерально утвержденное среднемесячное количество дней.

При неполном периоде: сначала ищем произведение среднего количества дней на полностью отработанные месяцы + отработанные дни в неполном. Цифра общегодового дохода делится на то, что получилось от первой суммы. Также применяется иная форма расчета среднего заработка для отпускных. Основной показатель таких расчетов – количество полностью отработанных дней в неполном отпуске, для этого:

  • 29,4 делим на общее количество дней в месяце, когда срок работы был неполным;
  • Находим разницу между этим показателем и числом дней, которые исключены;
  • Умножаем первую полученную цифру на последнее рассчитанное число.

Пример начислений

Исключаются из расчета:

  1. Любые отпускные, в том числе прошлые или декретные.
  2. Выплаты за обед, лечение, обучение, проезд, любая материальная помощь.
  3. Больничные и компенсации.

Важно. От точности расчетов этого значения будут зависеть полнота выплат при отпуске или увольнении – в зависимости от того, что стало поводом для расчета.

О поводах для расчёта

На самом деле их много, перечислим основные:

  1. Выплаты за отпуск, который не использовался.
  2. Сокращение штата.
  3. Ликвидация предприятия.
  4. Призыв в армию или на альтернативную службу.
  5. Работник отказался переходить на иную должность по разным причинам: изменения условий работы, состоянию здоровья, изменение графика работы и пр.
  6. Восстановление сотрудника.
  7. Недееспособность сотрудника и др.

Как производится расчет, если отпуск не использован

Калькулятор расчета отпускных

Перейти к расчётам

Отпускные без среднего заработка

Да, случается и такое. Но часто подобные факты происходят, к примеру, после длительного больничного – при расчете командировочных, или после декретного отпуска – при расчете больничного и так далее.

Если за расчетный период у сотрудника нет ни одного отработанного дня. Применяются следующий алгоритм:

  1. Берутся подобные периоды из прошлой трудовой деятельности.
  2. Если в период начислений был только отпуск, то и расчеты производятся из дневного заработка для оплаты отпуска.
  3. После реорганизации предприятия расчет ведется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки.

Выдержки из пункта 6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Когда произвести индексацию?

Если оклады на предприятии, где вы трудитесь, были повышены, то расчеты требуют индексации с коэффициентом повышения. Коэффициент учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Считать его нужно путем деления нового размера на прежний.

Пример индексации

Важно. Единственное условия использования этой формулы – общее повышение зарплаты по отделу, участку, то есть его массовый характер. Если повышение было произведено у отдельно взятого работника, то тогда ведется расчет повышающего коэффициента отпускных.

Причем данные положения, прописанные письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ, распространяются и на совместителей.

posobie-expert.com

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении в 2019 году

1   0   1700

Когда разрываются трудовые отношения между сотрудником и работодателем, последний должен оплатить труд работника. Расчет выплат при увольнении лежит в основе бухгалтерского алгоритма. Основные правила и нюансы этой процедуры будут рассмотрены в данном материале.

Все заработанные трудящимся средства до дня, когда его отстранили от обязанностей, должны быть выплачены. Финансовое возмещение за неиспользованный отпуск и другие компенсации также входят в список обязательных. 

Как гласит закон (статья №140 ТК РФ), заработная плата и другие выплаты должны быть выданы в день увольнения, когда работник закончил выполнение своих профессиональных обязанностей.

Порядок выполнения четко регламентирован в связи с тем, что у всех людей своя заработная плата за период. Ключевым является Постановление правительства №922 от 2007 года, где говорится о расчете СДЗ во всех случаях, предусмотренных нормативами трудового законодательства РФ.

Основные правила

Далее представлен список базовых знаний расчета среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении:

  1. Различие трудового режима в организациях естественно. Однако рассчитывая среднедневной заработок, следуют принципу учета годичной зарплаты , то есть 12 календарных месяцев предшествующих моменту ее начисления. Причём учитываются лишь фактические значения – официально зафиксированное время работы и начисленные средства. Календарный месяц – период с 1 по последнее число.
  2. Из высчитанного периода исключаются: обстоятельства сохранения заработка, недееспособность, декретный отпуск, рабочие простои по вине работодателя (независящие от трудящегося обстоятельства), забастовочный период, неоплаченный отпуск, оплачиваемые дополнительные дни, предназначенные для ухода и присмотра за детьми-инвалидами, время освобождения сотрудника от профессиональных обязательств с полной или частично сохраненной заработной платой.
  3. Человек может не полностью отработать расчетный промежуток времени. В таком случае под учет идет фактический заработок и фактическое трудовое время.
  4. СДЗ может применяться при подсчете компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, а также при подсчитывании обычных отпускных.
  5. В общепринятой формуле подсчета существует средний показатель количества дней в месяце – 29,3.
  6. Под расчет суммы дохода идут вознаграждения, поощрительные и другие виды дополнительных доходов персонала, которые связаны с их трудовой деятельностью и предусмотрены организацией системы оплаты труда.

Теперь разберемся с тем, какие выплаты можно учитывать при счете среднедневного заработка:

  • заработная плата персонала по утвержденному окладу или установленной тарифной ставке за отработанное время;
  • заработная плата сдельщиков по согласованным расценкам;
  • заработная плата, выдающаяся в натуральном виде;
  • заработная плата, которую получает сотрудник в виде комиссионных или процента от продаж реализуемой продукции;
  • денежные награды для сотрудников, замещающих государственные должности;
  • денежное вознаграждение для работников муниципальных учреждений;
  • гонорары для трудящихся в сфере средств массовой информации;
  • заработная плата преподавателей образовательных профессиональных организаций в соответствии с часами преподавательской деятельности вне зависимости от времени начисления;
  • заработная плата по годичным итогам;
  • любые типы доплат и надбавок – выслуга лет, профессиональное мастерство, совмещение, знание других языков, работа с государственной тайной, заведование, рост объемов и т.п.;
  • выплаты, которые связаны с особыми условиями труда и которые начисляются в виде повышенного коэффициента к зарплате: работа сверхурочно, тяжелый труд, опасные и вредные для здоровья условия, ночные смены, выход в праздничные и выходные дни.

Не учитывается следующие средства, получаемые работником:

  • социальные выплаты: субсидии, пенсии, страховые в связи с несчастным производственным случаем или профессиональным заболеванием, материнский капитал, временная нетрудоспособность и т.д.;
  • одноразовые перечисления, к примеру, материальная помощь;
  • некоторые компенсации: оплата отпуска, проезда, питания, жилища, коммунальных услуг, медицинской помощи.

Порядок действий

Согласно статье №178 ТК РФ при увольнении помимо зарплаты денежные выплаты обязательны не во всех случаях.

Они положены при следующих обстоятельствах:

  1. Занимаемая должность не соответствует здоровью сотрудника.
  2. На место возвращается человек, работавший здесь ранее вместо увольняемого.
  3. Работник призван на военную (альтернативную) службу.
  4. Отказ трудящегося перемещаться с одного рабочего места на другое.

Если причиной ухода является одна из этих причин, работнику дополнительно выплачивается его средний заработок за 14 дней.

Вторая группа причин:

  1. Дезорганизация и реорганизация предприятия.
  2. Сокращение штата или его численности.

Уход с работы по одной из этих причин предполагает выдачу средней месячной зарплаты, НДФЛ здесь не начисляется.

Во всех вышеперечисленных обстоятельствах для сотрудника сохраняется его среднемесячный доход на первое время, пока он не устроится в другую организацию (не больше 2 месяцев стандартно и не больше 3 месяцев при учете в Центре занятости, сюда же включено и выходное пособие).

Рассмотрим собственно алгоритм, регламентированный статьей №139 Трудового Кодекса:

  1. Сумма дохода устанавливается за определенный расчетный период. Мы уже выяснили, что он равняется 12-и календарных месяцам.
  2. Если человек недавно работает на предприятии (меньше 1 года), за расчетный период принимается срок с первого рабочего дня до первого числа месяца увольнения). То есть, если уходит  человек 20 апреля, то расчетный период заканчивается 1-го апреля.
  3. Определение количества отработанных календарных дней за расчетный период.

Подсчет, когда календарный год был полностью отработан в соответствии с графиком, происходит по следующей формуле:

СДЗ = ДС/12 / СМП

Расшифровка:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ДС/12 – общий доход сотрудника за последние 12 месяцев;
  • СПМ – средняя месячная продолжительность, равная 29,3, это показатель константа, может корректироваться исключительно на федеральном уровне.

Определив СДЗ, эту величину обычно умножают на количество дней, которые следует оплатить трудящемуся.

Подсчет СДЗ при не полностью отработанном рабочего периода выполняется по формуле:

СДЗ = КМ / ФОД

Расшифровка:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • КМ – количество полных рабочих месяцев;
  • ФОД – число дней, фактически рабочих при неполном месяце.

Выплаты за неиспользованный отпуск считаются по тому же принципу, но есть одна особенность, заключающаяся в количестве дней в расчетном периоде, ведь для ухода в отпуск нужно работать не менее 6 месяцев.

Итак, действия:

  1. Подсчитываем рабочий период в месяцах. Если отработаны целые месяцы, то оставляем все как есть. Если же есть переработка 15 и более дней, это считается как месяц. Если есть недоработка больше 15 дней в месяц – не берем в расчет.
  2. Определяем количество дней, который полагались для отпуска.
  3. Вычитаем количество дней, который работник фактически «отгулял».
  4. Полученное число умножаем на СДЗ по общей формуле.

Чаще всего при расчете учитывают одну зарплату – это неверно. Нужно учитывать весь доход за исключением больничных отпускных, социальных выплат. Вся ответственность лежит на бухгалтере, на которого в случае ошибки на накладываются штрафные санкции.

Таким образом среднедневной заработок— важная составляющая расчета многих компенсаций при увольнении. Эти знания важны как для бухгалтеров и руководителей, так и для увольняемых лиц для уверенности в отсутствии ошибок в расчете.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

juristampro.ru

Калькулятор расчета среднедневного заработка при увольнении

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Необходимость произвести расчет среднего заработка при увольнении возникает в двух случаях:

  • при выплате компенсации за неизрасходованные отпускные дни (или удержании за излишне отгулянные дни);
  • при начислении выходного пособия.

Компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если сотрудник не использовал все дни причитающегося ему ежегодного отдыха (статья 127 ТК РФ).

Причины необходимости выплаты выходного пособия указаны в статье 178 ТК РФ.

При сокращении численности организации, ликвидации предприятия сотруднику выплачивается выходное пособие, эквивалентное средней месячной зарплате, и сохраняется аналогичный доход еще на один месяц, если работник не трудоустроится. В исключительных случаях по решению службы занятости доплата может быть сохранена еще на один месяц.

Пособие в размере двухнедельной средней зарплаты сохраняется для следующих случаев завершения трудового договора:

  • по состоянию здоровья;
  • по причине призыва в вооруженные силы;
  • в случае отказа от перевода в другую местность вместе с организацией.

Размер и случаи выплаты выходного пособия могут быть дополнительно согласованы в трудовом договоре.

Расчетный период. Включаемые и исключаемые дни

Основное различие в расчете среднедневного дохода для выходного пособия и компенсации за отпуск связано с тем, что подсчет в первом случае ведется по рабочим дням, а во втором — по календарным.

Выходное пособие Компенсация за отпуск
Порядок расчета по рабочим дням по календарным дням
Расчетный период 12 месяцев; при увольнении последним днем, включая месяц увольнения 12 месяцев; при увольнении последним днем, включая месяц последнего дня работы
Включаемые дни Все дни, когда сотрудник находился на рабочем месте Все календарные дни за вычетом исключаемых
Исключаемые дни Болезнь, отпуск, командировка и другое время отсутствия на рабочем месте Болезнь, отпуск, командировка и другое время отсутствия на рабочем месте
Определение дней не полностью отработанного месяца Для подсчета берем только отработанные дни

В полностью отработанном месяце — 29,3 дня.

В неотработанном определяем по формуле:

Оплачиваемый период Согласно Трудовому кодексу или трудовому договору Определяется как разность между числом дней отпуска, положенным сотруднику за все время работы, и количеством реально отгулянных дней

Определение заработка, включаемого в расчет

Заработок, включаемый в расчет, определяется аналогично для обоих видов выплат. В расчет включаются все виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей и начисленные за отработанное время. Не следует включать начисления за дни невыходов: отпуска и болезни. А также выплаты, не связанные с трудом: материальная помощь, премии к праздничным датам.

Особым образом учитываются премии:

  • месячные — в полном размере в периоде начисления;
  • за период меньше расчетного — полностью по одной за каждый показатель;
  • за период больше расчетного — в размере месячной части за каждый месяц;
  • годовая — включается полностью, если относится к расчетному периоду, независимо от даты фактической выплаты.

Также следует скорректировать базу, если в течение периода происходило повышение окладов в подразделении, в котором работал увольняющийся, или по всему предприятию.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Для вычисления среднего заработка используйте формулу:

  • для компенсации за неиспользованный отпуск:

Чтобы помочь в подсчете или проверить уже рассчитанные суммы, нами разработан калькулятор среднедневного заработка при увольнении для расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

clubtk.ru

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Расчет среднедневного заработка — бухгалтерская операция, которая в обязательном порядке выполняется перед расчетом увольняющегося сотрудника. Этот показатель нужен для того, чтобы вычислить размеры причитающейся ему компенсации и выходного пособия. Кроме того, средний дневной заработок служит для установления размеров выплат по больничному листу, правильного исчисления отпускных и наоборот — оплаты за дни отпуска, которые сотруднику полагались, но отгулять их он не успел.

Юридическое обоснование

О необходимости определять средний дневной заработок при расчете компенсации говорит нам статья № 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Эта же статья вводит в действие Положение № 922, которое Правительство России утвердило 24 декабря 2007 года. Оно регламентирует порядок исчисления среднего заработка для всех возможных ситуаций.

Этот законодательный акт однозначно устанавливает границы ситуаций, в которых нужно делать расчет среднего заработка, методы проведения расчетов, определяет виды доходов, на основании которых он рассчитывается, и утверждает рамки временных периодов, необходимые для расчетов. Он же устанавливает такой важный показатель, как среднемесячное число календарных дней. Оно фиксировано — 29,3. Это сугубо среднее математическое от среднего числа дней в месяце, с учетом самого короткого — февраля (в т. ч. в високосный год).

Также статья включает в себя определения касательно иных способов начисления среднего заработка. Собственным нормативным актом на предприятии могут быть введены в действие иные методы расчета среднего заработка, если они не приведут к тому, что исчисленный по такой методике результат будет ниже того, который рассчитан на основе законодательно утвержденных норм.

Важный нюанс

Расчет среднего заработка при увольнении всегда производится за один день. На основании этого простым суммированием устанавливается средний заработок за неделю, 10 дней, месяц или любой другой необходимый период.

Сфера применения

Чаще всего расчет среднего дневного заработка требуется для того, чтобы рассчитать размеры компенсации за отпуск, на который увольняющийся имел право, но не успел это право реализовать (либо реализовал частично). На многих предприятиях работникам разрешено делить отпуск на несколько частей, и брать его понедельно, по 2 недели и т. п. В результате если человек решил уволиться, то у него, как правило, остается несколько дней неиспользованного отпуска, которые ему необходимо компенсировать.

Кроме того, средний дневной заработок (СДЗ) используется при расчете выходного пособия, если оно увольняющемуся положено. Для его расчета СДЗ умножается на 14 дней, т. к. выходное пособие выдается на 2 недели.

Примечание: исчисление производится на основе именно календарных, а не рабочих дней.

Право на выходное пособие за 2 недели имеют следующие категории увольняемых сотрудников:

  • те, кто вынужден оставить должность по состоянию здоровья;
  • призванные в армию или на альтернативную гражданскую службу;
  • принятые на должность для замещения основного сотрудника и увольняемые по причине выхода его на работу;
  • отказавшиеся перевестись в другой регион.

Выходное пособие следует отличать от компенсации за утрату работы, которая положена работникам организации, которая прекращает свое существование или реорганизуется с сокращением штата. Компенсация в разных случаях может уплачиваться как единовременно — за 1 или 2 месяца, так и помесячно на протяжении 4 и даже 6 месяцев. Все зависит от категории работника, региона, в котором он трудился (самые долгие сроки уплаты компенсации — на Крайнем Севере), и ряда других факторов.

Размер компенсации определяется методом умножения СДЗ на число дней, за которые ее необходимо выплатить.

Методология

Как рассчитать средний заработок при увольнении? Для расчета используется сумма всех доходов, которые работник получил непосредственно за выполнение трудовых обязанностей, за определенное время. Если сотрудник трудился на предприятии больше года, то расчетный период будет равен 12 месяцам. Если меньше — принимается к учету фактически отработанное им время и все полученные им выплаты, включая оклад, премию, надбавку за вредность и стаж и т. п.

Нужно учитывать, что принципы расчетов СДЗ для разных групп работников, с разной формой оплаты труда и разным рабочим графиком, различаются. Подробно для всех возможных ситуаций они описаны в упомянутом Положении.

В качестве примера приведем один из сложных случаев — расчет СДЗ для определения количества выплаты по отпускным.

Формула расчета в общем случае выглядит так:

СДЗ = Зар.уч.п. / 12 / 29,3.

Что это значит на практике? Предположим, слесарь Яковлев В.Р. отработал на заводе больше года. Его месячная зарплата, с учетом премий и бонусов и без учета отпускных составляла 36 000 рублей. Отпуск, который он не успел отгулять, должен составлять обычные 28 дней.

Суммарно его принимаемый к учету доход (Зар.уч.п. — заработок за учетный период) составит 396 000 рублей. Это сумма всех его зарплат за 11 месяцев.

Делим эту сумму на 12 и на 29,3 — коэффициент среднего числа дней в месяце. Полученную цифру округляем по математическим правилам. Получаем 1126 рублей — это и есть среднедневный заработок Яковлев В.Р., исходя из которого рассчитываются отпускные и компенсации за не отгулянные дни отпуска. Умножаем его на 28 — получаем 31528 рублей. Это и есть величина отпускных, которая ему причитается.

Основная трудность при расчете СДЗ заключается в том, что крайне редко обстоятельства позволяют оперировать круглыми цифрами. Как правило, у каждого увольняющегося есть месяц, который он отработал не полностью. В этом случае, согласно Положению, к учету принимается не только количество отработанных месяцев, но и фактически отработанных дней.

Количество отработанных дней в неполном месяце Положение предписывает определять как деление числа 29,3 на общее число дней в этом месяце и умножение результата на количество отработанных дней.

Обратите внимание: средний заработок за день, который определяется НЕ для расчета отпускных, а для расчета выходного пособия, согласно Положению рассчитывается только как сумма всех полученных в порядке оплаты труда средств за отработанный по факту период, деленная на количество отработанных дней.

Формула расчета для исчисления СДЗ по выходному пособию или для компенсации значительно проще. Она выглядит, как сумма всех полагающихся к учету трудовых выплат за учетный период (он не может быть больше 1 года), деленная на количество дней, когда сотрудник выходил на работу за этот период, и умножается на официально установленное количество рабочих дней в этом периоде (см. производственный календарь).

Де-факто такая формула исчисления позволяет исключить из расчетов те промежутки времени, когда работник не был занят своим профильным трудом и не приносил работодателю прибыль, хотя, возможно, получал в этот период некие положенные по закону выплаты. Эти особые обстоятельства подробно рассмотрены ниже.

Исключительные случаи

Некоторые периоды во времени работы сотрудника и некоторые виды выплат при расчете СДЗ к учету не принимаются. Так, в частности, это все возможные ситуации, когда он числился на работе, но по тем или иным причинам не исполнял трудовых обязанностей, либо исполнял их в другом месте территориально. Например, при расчете СДЗ не используются:

  • периоды отпуска, вне зависимости, оплачиваемого или не оплачиваемого;
  • декретный отпуск, отпуск по беременности и родам;
  • периоды служебных командировок;
  • периоды нахождения на больничном;
  • периоды отсутствия на рабочем месте по уважительной причине — уход за больным родственником, в том числе ребенком-инвалидом, или в других оговоренных законом случаях;
  • вынужденный простой, который случился не по вине сотрудника;
  • случившаяся на предприятии забастовка, даже если сотрудник в ней не участвовал, но практически исполнять свои производственные обязанности не мог;
  • другие периоды, когда трудящийся по уважительной причине не мог исполнять своих трудовых обязанностей, но продолжал числиться на работе, согласно Трудовому Кодексу.

Кроме того, есть виды выплат, которые учитываться при расчете СДЗ не должны. В основном это различные виды социальной помощи, то есть доходы, не являющиеся следствием работы сотрудника.

Например:

  • единоразово выплаченная материальная помощь;
  • оплата обучения сотрудника;
  • компенсация за питание, ГСМ, использование личного автомобиля в служебных целях, проезд к месту работы на транспорте;
  • оплаченная профсоюзом путевка в санаторий или иная оплата лечения;
  • социальные выплаты, такие, как оплата детского сада или профильных кружков для детей сотрудников (практикуется на многих крупных предприятиях).

Кроме этого, в расчете СДЗ не участвуют средства, направленные на оплату больничного листа или выплаченные в качестве отпускных.

В современных условиях все эти расчеты производятся программным способом, с помощью специализированного бухгалтерского ПО. Считать СДЗ вручную нет необходимости. Главная проблема, с какой может столкнуться бухгалтер — это выдача программой результата «Нет данных для расчета среднего заработка». Как правило, эту строку система может выдать, если СДЗ для данного сотрудника считается впервые. Это значит, что относительно него неверно введены какие-то ключевые данные, например, неправильно указан метод начисления зарплаты.

yzakon.ru


Смотрите также


© BizHobby.ru Хобби - как бизнес, бизнес - как хобби. Карта сайта