Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019


Образец справки о среднемесячном заработке в Центр занятости

Справка для центра занятости о среднемесячном заработке — документ, на основе которого определяют размер пособия по безработице.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Человек, лишившийся работы, имеет право на государственное пособие. То, в каком размере его будут выплачивать, зависит от предыдущих доходов гражданина. Мы расскажем, как выглядит справка о среднем заработке 2019 и какие требования предъявляют к ее оформлению.

Когда она нужна

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице — это один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости.

Исключение составляют лишь те, кто устраивается на работу впервые. Зарплаты у них не было, а значит, нет и сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно. В 2019 году это 1500 рублей (Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 № 1375 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2019 год»).

Во всех остальных случаях необходимо знать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину. Справка для пособия по безработице призвана подтвердить эти доходы.

Законодательная база

В этой ситуации нас интересуют следующие нормативно-правовые акты.

Однако эта форма — не унифицированная, а лишь рекомендованная. Она в большей степени знакома и работодателям, и сотрудникам ЦНЗ. И если работник подтвердит свой средний доход в свободной форме, отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не имеют права.

Образец справки по безработице: как его заполнять

Выдать ее должна организация, где гражданин проработал по последнему своему месту (подробнее см. пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). В документе обязательно указываются:

  • название компании и ее реквизиты;
  • срок трудовой деятельности;
  • количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату;
  • время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов);
  • периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.).

Почему нужна столь детализированная информация? В большей мере это понятно внешним совместителям-почасовикам.

К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 31 августа. Однако это не значит, что он будет работать все это время. В первом семестре он может читать лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю на протяжении трех месяцев. А во время сессии его рабочее время считается совершенно иначе — не по часам, а по студентам. И есть вероятность, что за год 26 полных недель у него не наберется.

Ну и наиболее важный компонент документа — непосредственно размер среднего заработка. Его нужно указать и цифрами, и прописью, чтобы исключить разночтения.

Справка в центр занятости: бланк (форма справки)

ppt.ru

Справка о среднем заработке для центра занятости

Главная > образцы документов > Справка о среднем заработке для центра занятости

Если после увольнения, работник обращается в центр занятости населения для постановки на учет, ему потребуется справка о среднем заработке. Данную справку выдает последний работодатель, у которого трудился гражданин. Заполнить справку можно как на бланке, самостоятельно разработанном компанией, так и использовать форму, утвержденную Министерством труда еще в 2016 году. С тех пор данный бланк не изменился. В статье рассмотрим, как заполняется справка о среднем заработке для центра занятости в 2019 году и приведем образец данной справки.

Когда требуется справка о среднем заработке

После увольнения, граждане нередко обращаются в центр занятости населения, где сотрудниками рассчитывается пособие по безработице исходя из следующих показателей:

  • количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
  • при каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
  • размер среднемесячной зарплаты обратившегося.

В зависимости от отработанного обратившимся времени будет зависеть размер его пособия:

Тип занятости В процентах от среднемесячного заработка, %
Полная занятость (обратившийся отработал не менее 26 недель за последний год) ·      1-3 месяц – 75%;

·      4-7 месяц – 60%;

·      8-12 месяц – 45 %;

·      13 и последующие месяцы – в минимальном размере

Важно! Максимальную сумму пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения.

Для выдачи справки работнику для центра занятости, необходимо учесть не только размер его заработной платы, но и то, при каких условиях занятости он трудился на протяжении последних 12 месяцев. Таким образом, рассматриваются периоды полной занятости работника и неполной занятости. Информация предоставляется за предшествующие увольнению 12 месяцев работы сотрудника.

Важно! Справка для центра занятости выдается по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Срок, в течение которого работник имеет право обратиться за данной справкой, законодательством не ограничен.

Форма справки о среднем заработке

Какую форму использовать для составления справки о среднем заработке, будет зависеть от того, использует ли специальные бланки центр занятости, в который обращается работник.

Важно! Часто центры используют свои бланки, поэтому бухгалтеру просто нужно будет заполнить эту форму. В противном случае, обратившемуся могут отказать в назначении пособия по безработице.

Если в центре занятости собственные бланки не используются, то заполнить модно справку можно в свободной форме или форму, утвержденную Минтрудом России. Читайте также статью ⇒ СПРАВКА 2-НДФЛ ПО ФОРМЕ БАНКА

Порядок заполнения справки о среднем заработке

Рассмотрим порядок заполнения справки по форме, самостоятельно разработанной компанией. Заполнить справку можно как на фирменном бланке организации, так и с использованием углового штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Подготавливая бланк для справки, следует учитывать, что она должна содержать следующие показатели:

  • ИНН, ОКВЭД организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • наименование организации;
  • период работы в компании работника (полный);
  • сумма рассчитанного среднего заработка за 3 последних месяца (сначала цифрами, а затем прописью);
  • число недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до даты увольнения;
  • число рабочих часов в день, а также рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени (при указании соответствующих дат);
  • число рабочих часов в день, а также рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени (при указании соответствующих дат);
  • ссылка на статью Трудового кодекса РФ, на основании которой установлено работнику неполное рабочее время;
  • периоды, исключаемые из расчета (даты, причины исключения);
  • основание для выдачи справки (указывается лицевой счёт работника, платёжные ведомости и др.);
  • Ф.И.О. руководителя и главбуха, а также их подписи;
  • дата выдачи справки;
  • телефон работодателя.

Читайте также статью ⇒ СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ КАССОВОГО АППАРАТА (ОБРАЗЕЦ)

Образец справки для Центра Занятости

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка происходит следующим образом:

  1. Определяется расчетный период.В данный период включают 3 последних рабочих месяца (с первой до последней даты), которые предшествуют месяцу увольнения. Но из него исключают:
  • дни сохранения среднего заработка (например, оплачиваемый отпуск, или командировка и др.);
  • нерабочие дни, например, по причине простоя, по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
  • дни дополнительных оплачиваемых выходных, которые работник использовал для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
  • дни, за которые работнику выплачивались больничные, декретные и детские пособия;
  • дни, в которые работник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (например, когда работник брал отпуск за свой счет).

Если все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми, то необходимо взять три других календарных месяца, которые будут ближайшими к расчетным. В эти месяцы у работника должны быть отработанные дни.

В некоторых случаях у работника отработанные дни за весь период работы в организации приходятся только на месяц увольнения. В данном случае за расчетный период принимают все дни с 1 числа месяца увольнения и до дня увольнения.

  1. Определяются выплаты за расчетный период.После того, как определен расчетный период, определяются выплаты, полученные сотрудником за этот период. При этом учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе зарплата работника, его премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет включать не нужно.

Порядок включения премий в расчет рассмотрим ниже в таблице:

Премия Порядок включения в расчет
Ежемесячная премия Учитывается только одна премия по каждому показателю премирования. При начислении двух премий по одному показателю в расчет берется большая по размеру.
Ежеквартальная, полугодовая премии Учитывается только одна премия по каждому показателю за каждый месяц включаемого периода, в размере месячной части.
Премия по итогам года Учитывается помесячно в размере 1/12 части премии.

Если в расчетном периоде есть исключаемые дни, то премию учитывают с соблюдением некоторых условий. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой включается в расчет в полностью. Прочие виды премий (квартальная, полугодовая, годовая) учитываются пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал в течение расчетного периода.

  1. Индексация выплат в случае индексации зарплаты. Если в организации была проиндексирована зарплата всем работникам, то при расчете среднего заработка нужно будет учесть это. Сам порядок учета зависит от периода, в котором была индексация. Например, если повышение зарплаты имело место в расчетном периоде, то следует увеличить на коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплачены еще до индексации. При этом коэффициент определяется как оклад после повышения, деленный на оклад до повышения.

Если индексация была в месяце увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать потребуется средний заработок.

  1. Расчет среднего заработка. Рассмотрим основные формулы, которые используются при расчете среднего заработка:

СЗ = СДЗ х СЧРД, где

СЗ – Средний заработок;

СДЗ – Средний дневной заработок;

СЧРД – Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

В свою очередь СДЗ (Средний дневной заработок) определяется, как зарплата за расчетный период, деленная на кол-во дней, отработанных в расчетном периоде.

А СЧРД (Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде), как рабочие дни за расчетный период, деленные на 3.

Рассмотрим как рассчитывается средний заработок на конкретном примере:

Иванов И.И. увольняется из ООО «Компания» 15 апреля 2019 года. За расчетный период принимаем 3 месяца с 1 января по 31 марта 2019 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 57 дней.

Исключаемые дни из расчетного периода с 11 по 13 февраля (3 дня), так как Иванов на это время брал отпуск за свой счет. Таким образом отработано Ивановым 54 рабочих дня. Зарплата Иванова за расчетный период равна 80 000 рублей.

Среднедневной заработок: 80 000 / 54 = 1 481,48 рублей

Среднемесячное количество рабочих дней: 54 / 3 = 18 дней

Средний заработок: 1 481,48 х 18 = 26 666,64 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: В какие сроки работодатель должен выдать работнику справку о среднем заработке для центра занятости?

Ответ: Срок, в который необходимо выдать работнику справку составляет 3 дня (62 ТК РФ). Также следует помнить, что обратиться за справкой работник может даже после увольнения и отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе.

Вопрос: Обязательно ли выдавать справку о среднем заработке при увольнении работника?

Ответ: Нет, такой документ, как справка о среднем заработке для центра занятости обязательным документом, выдаваемым при увольнении работника, не является. Предоставить ее следует только в том случае, если об этом просит сотрудник.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Образец справки о среднем заработке для центра занятости (скачать бланк) - Evle

Справка о среднем заработке пригодится перед увольнением с работы, чтобы в поисках другого места начислялось пособие по безработице. Этот документ заполнить и подать обычно не составляет труда, главное – выполнить все необходимые правила, о которых будет упомянуто далее и использовать пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

Форма справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице заполняется в одном из двух вариантов:

  1. На бланке Министерства финансов с использованием штампа компании.
  2. На бланке самой организации.

Скачать актуальный бланк от Министерства можно бесплатно по этой ссылке, а ознакомиться с образцом заполненного бланка справки о среднем заработке для центра занятости в 2019 году – тут. Внося данные в него, у работодателя нужно будет только получить печать, на оттиске которой будет отражена информация об организации. Бланк с места работы содержит эти данные изначально.

Центры занятости в регионах также могут разрабатывать собственную форму для этой справки, некоторые из них могут быть проще в заполнении, чем созданная Министерством труда. Однако, этой возможностью воспользовались не все регионы, так что перед заполнением формы стоит изучить все доступные варианты. Иногда биржи трудоустройства принимают их исключительно по своему образцу.

Если сотрудник увольняется, потому что выходит на пенсию, то ему потребуется не этот, а похожий документ. Он разработан для Пенсионного Фонда и отличается от первого графой про страховые взносы. Скачать можно здесь.

Правильно заполненная справка о среднем заработке в центр занятости должна иметь в себе такие данные:

  • ФИО заполнителя.
  • ФИО главы компании и главного бухгалтера.
  • Название организации.
  • Контактный телефон места работы.
  • Длительность периода работы.
  • ИНН компании.
  • ОКВЭД.
  • Среднемесячный доход за последние три месяца (числами и прописью).
  • Количество рабочих недель в последний календарный год, за которые поступила оплата.
  • Все периоды, которые исключены из расчетов с датами и причинами.
  • Рабочие часы в день с полным и неполным рабочим временем, даты обязательны.
  • Рабочие дни в неделю с полным и неполным рабочим временем, даты обязательны.
  • Основание всех данных в справке.
  • Лицевой счёт заполнителя.
  • Дата создания документа.

Перед составлением стоит ознакомиться с образцами заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработице, чтобы не допустить ошибок.

Справку можно и не подавать, но тогда пособие будет минимальное установленное государством. Здесь же отмечается, что ЦЗН может назначить минимальное пособие и при предоставлении справки. Основанием для этого будет являться причина увольнения — она должна быть уважительной, а не за проступки на рабочем месте или прогулы. Эта информация будет проверяться.

Порядок получения справки

Справка не входит в необходимый перечень документов, которые оформляют при уходе с работы, для её получения нужно составить запрос. Он направляется работодателю в процессе увольнения или после него. Важно отметить, что глава компании по закону не может отказать в оформлении этого документа, даже если с момента увольнения прошло много времени. Запрос составляется в произвольной форме. Обычно в нём на имя работодателя пишется простая просьба о предоставлении справки о среднем заработке для подачи её в центр занятости населения. Бланк для заполнения рекомендуется приложить к запросу.

В течение трёх дней бухгалтерия должна подготовить форму, если его запрашивали после увольнения. Подача запроса в процессе него приведет к тому, что документ будет передан сотруднику в последний день на месте работы.

Заполнение справки из Минтруда

Эта форма справки разработана Министерством труда в 2016 году и с тех пор не менялась, оставаясь актуальной.

Строгих правил заполнения бланка нет, поэтому на следующие моменты просто стоит опереться, чтобы не упустить никаких деталей:

  • В верхнем правом углу информация об организации. Слева – коды ИНН и ОКВЭД.
  • Графа «Выдана гр.» заполняется ФИО работника полностью (в дательном падеже).
  • Потом необходимо указать даты – первого и последнего дня рабочего периода.
  • Под датой ФИО главы компании, и её название.
  • Далее части, заполняемые бухгалтером. Цифрами вносится средний заработок за 3 предыдущих месяца, расшифровка буквами обязательна. Тут стоит сказать, что «последние 3 месяца» на рабочем месте рассчитываются не по дням, а по месяцам. К примеру, если сотрудник подаст заявление 12 марта, то средний заработок будет рассчитываться исходя из данных за февраль, январь и декабрь.
  • После расчета цифрами указывается количество рабочих недель, которые проработал увольняющийся в последний не календарный год.
  • Следующими будут места, где вписываются часы в день и дни в неделю, в которые работник был на месте. Указывается для полного и неполного рабочего дня. Для неполного дня необходимо указывать обоснование из Трудового Кодекса.
  • В блоке с большим количеством свободных граф указываются периоды в последние 12 месяцев, когда сотруднику зарплата не выплачивалась, если такие есть. Обычно это неоплачиваемый отпуск или больничный. Вместе с датами нужно указывать название периода.
  • «Справка выдана на основании» — этот раздел должен содержать всю информацию о документации, где описываются данные выше.

Всё подписывается бухгалтером и владельцем компании, после чего ставится дата и обязательно номер телефона компании. Иногда нужно обратиться за уточнением информации.

Строки, не содержащие никаких данных, должны быть с прочерками.

Порядок расчета среднего заработка

Вычислить средний заработок легко, ведь есть специальная формула, для использования которой сначала необходимо узнать средний дневной заработок. Чтобы это рассчитать, нужно разделить все выплаты, включаемые в расчёт на количество отработанных дней за 3 месяца.

Средний заработок в свою очередь – это средний дневной заработок помноженный на число рабочих (не только отработанных) дней по графику в расчетном периоде. Его нужно разделить на 3 месяца, потому что расчётный период именно такой.

К примеру, простая ситуация. Евгений Сергеевич подал заявку на увольнение и последние три месяца его работы — с 1 июня по 31 августа — включают в себя 65 рабочих дней. Однако из них он отработал только 55, потому что был на больничном 10 дней. Все выплаты за 65 дней составили 78400 рублей. Следуя формулам выше, его средний заработок в день составит 1425,25 рубля (78400/55). Средний заработок будет рассчитываться так: (1425,25 х 65)/3 = 30884,84 рубля. Исходя из суммы среднего заработка происходят вычисления. Здесь стоит напомнить, что размер пособия также обусловлен наличием у работодателя претензий к работе получающего пособие.

В 2018 году пособие составляет от 850 до 4900 рублей в месяц. В регионах на крайнем севере существуют собственные коэффициенты, которые ненамного увеличивают как минимальный, так и максимальный размер выплаты. Перед тем, как получать пособие, стоит уточнить этот момент, чтобы знать, на что рассчитывать.

Для расчёта пособия можно воспользоваться калькуляторами, к примеру этим. Если в регионе не предусмотрен коэффициент, то в графе для него ставится единица. Отмечается, что пособие больше минимального будет выплачиваться только в первый безработный год. Через 12 месяцев несмотря на данные из справки все начинают получать минимальную сумму.

Выплаты, учитываемые и не учитываемые для расчета

Среди выплат, учитываемых в вычислениях:

  1. Заработная плата. В том числе и та, которая выдана не деньгами.
  2. Авторские награды и гонорары.
  3. Надбавки и дополнительные выплаты.
  4. Комиссионные.
  5. Премии, которые принимаются в расчёт не более 1/12 на месяц.
  6. Любые другие дополнительные выплаты.

Входить в расчет среднего заработка не будут:

  • Пособия на больничном, при беременности и родах.
  • Периоды без работы по вине работодателя или другим причинам, не имеющим отношения к сотруднику.
  • Пособие при уходе за больными родственниками.
  • Отгулы за переработку.
  • Временный «отпуск» с сохранением зарплаты.

Если в ближайшие к моменту увольнения три месяца таких промежутков без работы слишком много, то можно взять иные 3 подряд месяца, в которых были рабочие дни.

Ответственность за отказ в справке

Справку не предлагают при увольнении и не оформляют без запроса. Ответственности за это не предусмотрено. Однако, если он в письменной форме поступил, а документ так и не был выдан или в нем было отказано, бывший сотрудник компании может обратиться за помощью в государственные органы.

Так, подать жалобу можно в:

  1. Прокуратуру.
  2. Суд.
  3. Трудинспекцию.

Это нарушение лёгкой тяжести без вреда здоровью или жизни. Поэтому серьёзного наказания за него не будет.

  • Для юридического лица – предупреждение или штраф до 5 тысяч рублей.
  • Для должностного лица – штраф с 30 до 50 тысяч рублей.

Повторное нарушение приводит к:

  • Штраф для должностного лица – 10-20 тысяч рублей.
  • Штраф для юридического лица – 50-70 тысяч рублей.

Пособие по безработице — полезная мера, которая помогает многим людям в безработный период. Заполнить справку для него проще простого, однако получать его можно только при регистрации в службе занятости, где каждый зарегистрированный должен быть готов взяться за любую предложенную работу. Понимая все условия выплат и работы с биржей уходить лучше сразу на новое место. Но если появится необходимость в пособии, с этой справкой оформить его будет не трудно.

evle.ru


Смотрите также


© BizHobby.ru Хобби - как бизнес, бизнес - как хобби. Карта сайта