Расчет среднего заработка для справки в центр занятости

Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2015 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 19 за 2015 г.

Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.

А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.

Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам

С.А. Гордеева, г. Смоленск

Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?

: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правиламПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62). Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.

Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась

Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?

: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплатустатьи 22, 56, 129 ТК РФ. Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас — 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за месяцст. 133 ТК РФ. Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним. Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.

Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

“Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачивается)ст. 129 ТК РФ. Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплаты”.

Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март — май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. — февраль 2015 г.), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и родамп. 5 Порядка № 62. В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Рассчитываем заработок при шестидневке

Л.И. Волкова, г. Новосибирск

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62.

За период март — май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).

Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»

А.И. Васильева, г. Коломна

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель — июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время — 432 часа. Норма рабочего времени для работника — 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?

: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62.

Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).

Указываем в справке отпуск за свой счет

О.И. Проскурина, г. Москва

Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 — находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?

: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1):

не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).

Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то — еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справкеприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат):

период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
количество рабочих дней и часов в неделю;
период отпуска без сохранения зарплаты.

Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках

Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?

: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ. А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужностатьи 255, 256 ТК РФ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

“Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справке”.

ДЕЕВА Лили Юрьевна Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.

Как определить период оплачиваемой работы

Работник, который работал 40 часов в неделю, просит выдать ему справку для центра занятости по представленному образцу. В ней, помимо заработка, требуется указать количество календарных недель оплачиваемой работы перед увольнением за последние 12 месяцев работы. Как определить их количество, если работник был уволен 01.06.2015? Можем ли мы не указывать эти сведения в справке?

: Для получения ответа на второй вопрос мы обратились в Департамент труда и занятости г. Москвы.

“Количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением отсчитывается по календарным неделям назад от даты увольнения. При этом нерабочие праздничные дни и выходные учитываются при подсчете.

Если в справке правильно указаны сведения о периоде работы и периодах, которые не учитываются при подсчете недель оплачиваемой работы, но не указано само количество недель за это время, то такую справку могут принять”.

ДЕЕВА Лили Юрьевна Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Следовательно, для определения периода оплачиваемой работы вам надо отсчитать 12 месяцев от даты увольнения, включая эту дату. В вашем случае это период со 02.06.2014 по 01.06.2015. За этот период вам надо указать периоды, в которые работник ничего не получал за свою работу, если они былип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Если таких периодов не было, то укажите 52 календарные недели.

Как отразить в справке работу на условиях неполного рабочего времени

Н.А. Коновалова, г. Барнаул

Сотрудница уволилась 29.06.2015. Выдаем ей справку для биржи труда. Она в течение последнего года работала у нас на условиях неполного рабочего времени 4 дня в неделю по 4 часа при норме 40 часов в неделю. Как это указать в справке?

: Если вы заполняете справку в произвольной форме, то укажите так: в период с 28.06.2014 по 29.06.2015 женщина работала 4 дня в неделю по 4 часа в день.

Если заполняете справку по образцу, утвержденному в регионе, в котором требуется указать еще и период работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю), то пересчитайте, сколько это будет полных недель.

“Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, то количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением подсчитывается пропорционально. К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов)”.

ДЕЕВА Лили Юрьевна Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Можно также использовать следующие формулы.

ШАГ 1. Определяем коэффициент неполного рабочего времени.

ШАГ 2. Определяем количество полных недель.

У вашей работницы коэффициент рабочего времени составляет 0,4 (16 ч / 40 ч), а количество полных недель — 20 (20,8 нед. = 52 нед. х 0,4).

Как учитывать в отработанном времени выходные, праздники и ежегодный отпуск

Надо ли из недель оплачиваемой работы в справке для биржи исключать выходные, нерабочие праздничные дни, а также период основного и дополнительного ежегодного отпуска?

: Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отработанное время (период работы, а также периоды, когда работник не работал не по своей вине и за ним сохранялись место работы и средний заработок или выплачивалось соцстраховское пособие), не нужно исключать из числа отработанных дней. Ведь период оплачиваемой работы подсчитывается в календарных неделяхп. 1 ст. 30 Закона № 1032-1.

Также не нужно исключать и период ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Ведь в отпуске за работником сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработокст. 114 ТК РФ.

Отражаем в справке простой по вине работодателя

В.А. Зверева, г. Краснодар

Сотрудник с декабря по август не работал в связи с простоем по вине работодателя. Простой оплачивался. Нужно ли включить время простоя в календарные недели оплачиваемой работы?

: Да, нужно. В этот период включается время, в течение которого у сотрудника была оплачиваемая работа. Во время простоя трудовой договор с работником не прекращается, время простоя по вине работодателя оплачиваетсястатьи 72.2, 157 ТК РФ. Следовательно, период простоя по вине работодателя учитывается при определении количества календарных недель оплачиваемой работы для оформления справкип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1.

Средний заработок и период оплачиваемой работы в случае восстановления уволенного работника

Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?

Несмотря на кризис, по зарегистрированным данным, предложение рабочих мест все еще превышает спрос

: Расчетный период для расчета среднего заработка для биржи труда — это 3 календарных месяцап. 3 Порядка № 62:

предшествующие месяцу увольнения;
включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяцаРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523.

Поскольку в рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на последний день месяца, то вам надо рассчитать средний заработок дважды:

за период с марта по май 2015 г.;
за период с апреля по июнь 2015 г.

А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше. При этом имейте в виду, что средний заработок за время вынужденного прогула и период, за который он начислен (в вашем случае это период с 27 апреля по 21 июня), из расчета исключаютсяподп. «а» п. 4 Порядка № 62.

Если в подобной ситуации окажется, что весь расчетный период совпадает со временем вынужденного прогула, оплачиваемого по среднему заработку, то для заполнения справки для центра занятости средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетномуп. 5 Порядка № 62.

Однако этот период нужно учесть при определении количества недель оплачиваемой работы. Ведь вынужденный прогул возник у работника по вашей вине из-за незаконного увольнения, что подтверждается решением суда. Поскольку на основании решения суда работник был восстановлен на работе и за это время ему выплачен средний заработок, то это время надо включить в период оплачиваемой работы.

Период болезни включается в отработанное время

Сотрудник полгода был на больничном, а потом уволился. Надо ли в справке для центра занятости включать период нахождения на больничном в число недель оплачиваемой работы?

: Да, надо. Работник в период временной нетрудоспособности не может выполнять работу по уважительной причине. Поэтому за период болезни за ним сохраняется место работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует работнику временно утраченный заработок, то есть фактически это период оплачиваемой работыст. 183 ТК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

glavkniga.ru

Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

Особые случаи:

Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:

удешевление питания,
возмещение транспортных расходов, услуг связи;
отпускные;
командировочные;
оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

Индексация выплат

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

Формула расчета коэффициента повышения:

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Формула расчета:

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

где:

СЗ – средний заработок;
ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
ЧОД – число отработанных дней;
ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Завьялов В.И. уволился из организации 20.02.2016 г. Семаков А.Г. – 3.03.2016 г. Добровольский Н.С. – 29.01.2016 г. Теперь сделаем калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости в Excel. А потом ведем все необходимые данные в синие ячейки таблицы Excel и рассчитаем средний заработок для центра занятости.

Формула для расчета среднего заработка Добровольского Н.С., у которого в расчетном периоде нет отработанных дней:

Скачать калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.

СПРАВКА о среднем заработке

Получился простой калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.

exceltable.com

Расчет среднего заработка для центра занятости

Тема: Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность Как оформить справку о среднем заработке и рассчитать средний заработок для расчета пособия? Как рассчитать среднюю зарплату для Центра занятости, если сотрудник отработал только два месяца?

Вопрос: Как считать среднюю зарплату для центра занятости, если человек отработал два месяца?

Ответ: По вопросу расчета среднего заработка для центра занятости.

К сожалению, порядок расчета среднего заработка для центра занятости, применимый в данной ситуации, на законодательном уровне не закреплен.

По общему правилу - расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Однако в Вашем случае сотрудник не отработал трех месяцев, предшествующих месяцу увольнения (отработаны только два месяца).

Таким образом, Вы можете действовать в интересах работника, и посчитать ему средний заработок с учетом полных отработанных месяцев, предшествующих дню увольнения.

При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Так сказано в пункте 2 Порядка.

А вот суммы, начисленные за исключаемые периоды, во внимание не принимайте (п. 4 Порядка).

Отметим, что включать месяц увольнения в расчет среднего заработка разрешил Верховный суд, если в итоге величина среднего дохода окажется больше. То есть более выгодна для уволенного. Пример тому — определение Верховного суда РФ от 8 июня 2006 г. № КАС06-151. Вы можете воспользоваться таким подходом, если сам работник настаивает на нем.

В сложившейся ситуации должны Вас предупредить, что, возможно, специалисты местной службы занятости откажутся принимать соответствующую справку и потребуют ее переделать.

Обоснование

Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Как оформить справку о среднем заработке и рассчитать средний заработок для расчета пособия по безработице

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Такую справку можно запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Еще один момент. Служба занятности не может отказать в признании человека безработным только потому, что у него отсутствует справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Данный вывод есть в постановлении Конституционного суда РФ от 6 октября 2015 г. № 24-П.

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональной формы нет, воспользуйтесь рекомендуемой, которая приведена в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. Справку можно составить и в произвольной форме. Только обязательно включите в нее все необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия.

Чтобы заполнить справку, рассчитайте средний заработок. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Расчетный период

Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда: – за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т. п.); – сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя; – сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; – сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;

– сотрудник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить. Тогда для исчисления среднего заработка нужно взять ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, когда у сотрудника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Какие выплаты включать в расчет среднего заработка

При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Так сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

А вот суммы, начисленные за исключаемые периоды, во внимание не принимайте (п. 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Как учесть премии

При расчете среднего заработка нужно учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Порядок учета премий зависит от их вида.

Вид премии	Как включать в расчет
Ежемесячная премия	По одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяцрасчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше
Квартальная, полугодовая	По одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, премия за стаж работы, единовременное вознаграждение за выслугу лет, другие выплаты по итогам работы за год (везде речь идет о начислениях за предшествующий год)	В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена

Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда премии учитывайте следующим образом: – ежемесячные премии, которые выплачиваются с зарплатой, включайте в расчет в полной сумме;

– все остальные премии – пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Это предусмотрено пунктом 9 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Учет повышения зарплаты

При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала. Порядок учета индексации зависит от того, в каком периоде произошло повышение.

Если зарплата повышена в расчетном периоде, нужно проиндексировать выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения зарплаты.

Если зарплата повышена после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подлежит средний заработок.

Выплаты нужно индексировать на коэффициент повышения зарплаты. Рассчитайте его по формуле:

Коэффициент повышениязарплаты

=

Новый размер оклада (тарифной ставки)

:

Размер оклада (тарифной ставки) до повышения

Это предусмотрено пунктом 10 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Расчет среднего заработка

Средний заработок определяйте по формуле:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

х

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Средний дневной заработок считайте по формуле:

Средний дневнойзаработок

=

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период

:

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:

Среднемесячное число рабочих дней врасчетном периоде

=

Сумма рабочих дней за три месяца (по производственному календарю)

:

3

Возможно, сотруднику установлено неполное рабочее время. Тогда средний дневной заработок считайте по формуле:

Средний дневнойзаработок при неполном рабочем времени

=

Сумма фактически начисленнойзаработной платы

:

Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период

Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Пример расчета среднего заработка для определения суммы пособия по безработице

А.С. Кондратьев увольняется 15 апреля. Расчетным периодом будет период с 1 января по 31 марта.

Сумма выплат, которые включаются в расчет среднего заработка, начисленные Кондратьеву за расчетный период, составили 150 000 руб.

В расчетном периоде 55 рабочих дней. Кондратьев отработал все дни расчетного периода.

Поэтому среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 18,3333 дн. (55 дн. : 3).

А средний дневной заработок равен 2727,27 руб. (150 000 руб. : 55 дн.).

Средний заработок составляет 49 999,86 руб. (2727,27 руб. х 18,3333 дн.).

Если установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Его считают по формуле:

Средний заработок при суммированном учете

=

Среднийчасовойзаработок

х

Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Средний часовой заработок считайте по формуле:

Средний часовойзаработок

=

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период

:

Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:

Среднемесячное число рабочих часов врасчетном периоде

=

Сумма рабочих часов за три месяца (попроизводственному календарю)

:

3

Об этом сказано в пункте 8 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Задайте и наши эксперты помогут в течение 24 часов!

Получить ответ

www.glavbukh.ru

Как рассчитать средний заработок для центра занятости, и что следует учесть при расчётах

Бизнес юрист > Трудовое право > Как рассчитать средний заработок для центра занятости, и что следует учесть при расчётах

Рассчитываем средний заработок

Ещё недавно быть трудоустроенным считалось делом чести. Неработающие относились в разряд тунеядцев и активно порицались обществом. Не иметь работу было стыдно. Все старались устроиться хоть куда-нибудь.

Времена изменились. Безработица больше не является чем-то из ряда вон выходящим. О тех, кто не смог в силу каких-то причин трудоустроиться, заботится государство, выплачивая ежемесячную компенсацию.

Люди ищут место, которое подходило бы им по зарплате, соответствовало образованию и уровню квалификации. Многие становятся безработными не от того, что нет в штатах предприятий свободных единиц, а от того, что эти единицы им не подходят.

Если человек попадает под сокращение или вынужден будет расстаться с вакансией, так как предприятие вот-вот перестанет существовать, ему нужно заранее побеспокоиться о том, чтобы предоставить в центр занятости все необходимые документы. Одним из этих документов является справка о среднем заработке, которую предоставляет бухгалтерия.

Справка о среднем заработке

От того, как, когда и в каком исполнении будут представлены документы в центр занятости, именуемый населением биржа труда, зависят размеры выплат. Раньше о многих мелочах, связанных с сокращением штата, беспокоились предприятия, сейчас каждый сокращаемый сотрудник должен сам о себе побеспокоиться.

От справки о средних доходах зависит размер выплат, которые будет ежемесячно получать безработный. Сумма начислений является процентом от той цифры, которая будет указана в предоставленном сотрудникам биржи труда документе.

Затребовать справку нужно в бухгалтерии. Её форма не утверждена на государственном уровне, потому в различных организациях бумага может составляться по-разному. Это не принципиально. Однако, в некоторых регионах законодательно закреплена специальная форма. Проще всего заранее обратиться в центр занятости и попросить стандартный бланк, где будут наличествовать все необходимые графы.

По закону, если сотрудник или бывший сотрудник (не имеет значения, как давно он уволился) попросил у руководства документ, в котором будет указан его средний заработок, руководство не имеет права отказать. Единственное, на чём оно может настоять, это на предоставлении заявления.

После получения заявления, требуемая справка должна быть выдана в течение 3-х дней.

Справка о среднем заработке – основа для расчётов компенсации по безработице.

Что следует знать о расчётном периоде

Есть общее правило, взятое за основу для расчёта средней зарплаты. Это три месяца. То есть, если работник будет уволен 12.05.2016, то его период для подсчётов это 01.02.2016 – 31.04.2016.

Если штатная единица освобождается в середине месяца, окончание расчётного периода приходится на конец прошлого месяца. Если работник увольняется в последний день месяца, этот месяц может также войти в период. Главным при принятии решения, с какого месяца считать, в данном случае должна быть выгода сотрудника. Брать за основу нужно тот вариант, где средний заработок получиться больше. К примеру, в первом рассчитываемом месяце у увольняемого была хорошая премия. Если этот отрезок времени учесть, сумма, указываемая в справке, получится больше.

Не все дни могут войти в период, берущийся для осуществления расчётов, в него не войдут:

Дни получения пособий: беременность, временная нетрудоспособность, уход за малышом, роды и т.п.
Когда работа не осуществлялась, но средний заработок сохранялся за сотрудником (оплачиваемый отпуск, командировка и т.д.).
Когда человек не работал, но единица за ним сохранялась с сохранением или не сохранением зарплаты.
Если в периоде наличествуют дни, подлежащие исключению, берутся три других месяца, близких к тем, которые должны были стать расчётными.

В редких случаях бывает, что у сотрудника были отработанные дни только в месяц его увольнения. Тогда рассчитывать нужно только по этим дням до даты увольнения.

За расчётный период традиционно берётся три месяца, которые выбираются в зависимости от выгод увольняемого и отработанных дней.

Какие выплаты должен учесть бухгалтер при произведении расчётов

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка?

Всё, что предусматривается системой оплаты труда на предприятии, должно быть учтено при расчётах. Это:

Полученная заработная плата,
Всевозможные надбавки,
Премии,
Прогрессивки,
Поощрения и т.д.

Бухгалтер должен учесть всё, что имеет отношение к труду и заслугам сотрудника. Всё, что к перечисленному отношения не имеет, должно остаться неучтённым.

На многих предприятиях имеют место такие выплаты, как компенсационный возврат потраченного на бензин при разъездах по работе, телефонные переговоры и т.д. Всё это не должно войти в сумму, которая будет вписана в справку.

Также бухгалтер не должен брать во внимание отпускные или деньги, выплаченные штатному сотруднику в качестве компенсации за отпуск, который не был им использован. Остаются без внимания командировочные деньги и то, что платилось за дополнительные выходные.

Что касается повышенных заработных плат и премиальных, то в отношении этих выплат действуют специальные правила. Делая расчёт суммы для справки, бухгалтер должен брать эти правила во внимание.

Бухгалтерия, получив задание от руководителя произвести расчёт среднемесячной заработной платы сотрудника, должна чётко основываться на правилах и не брать в расчёт не предусмотренные для этого суммы.

Расчёт премиальных

Какие бывают премии?

Премии бывают разных видов. Исходя из того, к какому виду относятся выплаченные во взятый промежуток времени премии, и производятся расчёты.

На многих предприятиях сотрудники премируются за какие-то определённые показатели. К примеру, руководитель премировал дважды в одном месяце продавца за объём продаж и за выручку. Бухгалтер должен учесть обе премии, так как они относятся к разным видам. Если же продавец был дважды премирован за выручку, в учётном периоде берётся только одна премия, та, в которой больше сумма.

Если премии были в каждом из трёх взятых во внимание месяцах, все они учитываются. Каждый месяц рассчитывается отдельно.

Если речь идёт о полугодовых или квартальных видах премирования, которые вошли в учитываемые месяца, берётся месячная доля такой премии на каждый из трёх месяцев.

Когда сотрудник получил премию по итогам года, бухгалтерия должна взять во внимание 1/4 суммы. Учитываться должны все показатели премирования.

Ежемесячная премия учитывается полностью, даже если месяц не до конца отработан. Другие премии выплачиваются только в эквиваленте проработанных дней.

При выведении среднемесячной заработной платы следует учитывать и премиальные выплаты.

Повышенные зарплаты и расчёт среднего заработка

Не исключен вариант повышения зарплаты на предприятии именно в тот период, когда происходит процесс сокращения штатного расписания. Как в этом случае производить расчёт?

Если имел место факт повышения заработной платы, выплаты, которые должна учесть бухгалтерия, составляя справку, необходимо подвергнуть индексации.

В данном случае очень важно учесть, когда именно произошло повышение заработка, в период, взятый для произведения расчётов или после него. Если зарплата повысилась в учитываемый отрезок времени, нужно проиндексировать всё (подлежащее учёту), что выплачивалось до повышения. Если зарплата стала выше после окончания взятого за основу для расчётов отрезка времени, пересчитывается только средняя заработная плата.

Всё это делается только в том случае, если работник не был уволен до даты повышения заработной платы. Для того, чтобы осуществить индексацию, нужно использовать коэффициент повышения. Чтобы его получить, нужно новый оклад разделить на старый.

Только произведя все необходимые расчёты и взяв во внимание дополнительные выплаты, бухгалтерия может переходить к самому главному: вычислению средней заработной платы.

Расчёт среднего заработка для представления в центр занятости

Зная, как рассчитать свой средний заработок, вы будете уверены, что не остались обманутым

Ответить на вопрос: как рассчитать средний заработок для центра занятости, несложно. Для произведения таких расчётов существует специальная формула.

Сначала нужно взять всё количество рабочих в учитываемом отрезке дней (делается это согласно графику) и разделить их на цифру три, что соответствует количеству месяцев. Так мы получаем среднее количество дней в месяце.

Затем берутся все выплаты, полученные сотрудником в учитываемый временной промежуток, и делятся на число дней, которые он отработал в рассматриваемом временном отрезке. Таким образом, мы получаем оплату каждого дня.

На последнем этапе оплата каждого дня умножается на среднее количество дней в месяце. Результатом и будет требуемая для предоставления в биржу труда сумма.

В тех случаях, когда сотрудник отработал только те дни, что входят в месяц увольнения, нужно все выплаты разделить на количество отработанных дней и умножить на количество рабочих дней по графику.

Время от времени правила меняются. Бухгалтер должен быть ознакомлен со всеми последними нормативными документами и отдавать себе отчёт в том, что от его расчётов зависит размер суммы пособия, которую будет получать уволенный сотрудник.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net