Расчет среднедневного заработка

Как рассчитать среднедневной заработок?

Расчет среднедневного заработка может понадобиться в процессе всей трудовой деятельности сотрудника, независимо от того, на каком предприятии он работает.

Во время заключения контракта или бессрочного трудового договора работодатель и работник обязательно оговаривают условия оплаты труда. Размер зарплаты должен соответствовать занимаемой должности. Вместе с нею сотрудник может претендовать на другие предусмотренные соглашением или законом выплаты. К ним относятся отпускные, больничный, командировочные и многие другие. Для их начисления следует правильно рассчитать среднюю зарплату за один рабочий день.

Как определяется средняя зарплата за день?

Средней зарплатой является отношение фактически начисленной за определенный период суммы к отработанному периоду времени.

Средняя зарплата за день получается, если заработок за месяц поделить на количество отработанных в нем дат.

Кто может потребовать расчет?

Справку о среднем заработке могут попросить:

пенсионный фонд — при начислении пенсии;
центр занятости — при постановке на учет для начисления пособия по безработице;
органы соцзащиты — для начисления пособий;
кредитная организация — для получения займа;
судебные инстанции — при расчете выплаты компенсации за прогул по вине работодателя.

Чаще всего средняя зарплата рассчитывается за 3, 6 и 12 месяцев

Для чего может понадобиться расчет среднего заработка?

Каждый сотрудник во время действия трудового договора по разным причинам может не выполнять свои трудовые функции. За этот период наниматель должен начислить ему заработок, который рассчитывается на основании размера максимальной среднедневной зарплаты.

Это может произойти в случае:

нахождения на больничном или в декретном отпуске;
ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск;
выполнения общественных или иных работ, не входящих в круг обязанностей, на время которых сохраняется зарплата;
расчета при увольнении, в т.ч. после сокращения должности или ликвидации предприятия;
расчета отпускных во время обучения;
расчета командировочных, оплаты за донорские дни, времени при прохождении обязательного медосмотра или военной переподготовки;
начисления оплаты за время простоя, возникшего по вине предприятия.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

Трудовым законодательством определены конкретные виды доходов, которые обязательно используются во время расчета среднего заработка.

Кроме основной зарплаты, ним относятся:

премиальные выплаты;
компенсации, предусмотренные режимом или условиями работы;
различные доплаты и надбавки.

Каждый из полученных работником видов дохода должен обязательно предусматриваться трудовым кодексом, местными (территориальными) актами, коллективным и трудовым договором.

Размер минимальных и максимальных начислений должен соответствовать тому периоду, который берется для определения среднего заработка.

Обратите внимание!

В расчет средней зарплаты не могут включаться выплаты, носящие социальный характер и рассчитывающиеся на основе средней зарплаты или МРОТ.

К таким выплатам относятся:

отпускные за календарный период;
пособие по нетрудоспособности;
одноразовое пособие в связи с уходом в декретный отпуск;
компенсационные затраты на питание и дорогу.

Расчет среднедневного заработка

Очень важно правильно определить период, который будет учитываться для проведения расчета. К таким временным промежуткам относятся рабочий день, календарный месяц — с 1 по 28, 29, 30 или 31 число в зависимости от календарных дней в этом периоде.

После выбора периода нужно определиться с числом рабочих дней, из которых высчитывают праздничные и выходные.

Проще всего этот период подсчитать путем умножения количества рабочих недель на пять рабочих дней в неделю, после чего из него высчитываются все нерабочие и праздничные дни

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Расчет среднедневного заработка при определении суммы компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется на основании следующей формулы: фактически начисленную зарплату за расчетный период, равный 12 месяцам, делят на количество отработанных за этот период месяцев, а полученную сумму делят на усредненное число дней в месяце — 29,3.

Обратите внимание!

Двенадцатимесячный расчетный период, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, используют при исчислении учебного отпуска или командировочных выплат.

Если сотрудник отработал на предприятии менее года, для расчета используется другой период.

К примеру, если работник устроился к нанимателю 1 февраля 2017 года, то период для расчета ежегодного отпуска будет равен 12 месяцам (с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 года). Если же он решил уволиться 10 декабря 2017 года, то расчетным будет промежуток с 1 февраля 2017 года по 31 ноября 2017 года (т.е. полных 10 календарных месяцев).

Чтобы рассчитать пособие в случае потери трудоспособности или при уходе женщины в декретный отпуск, нужно приплюсовать два готовых заработка сотрудника, которые предшествовали наступлению события. После этого полученная сумма делится на 730 или 731 день, которые соответствовали этим двум годам. Полученная среднедневная зарплата затем умножается на количество дней, которые сотрудник находился на больничном. В итоге получается сумма, которую гражданин получит за время своей нетрудоспособности, подтвержденной выданным больничным листком.

Для расчета суммы командировочных

Чтобы начислить выплаты за время нахождения работника в командировке по заданию нанимателя, применяется несложный алгоритм. Сначала исчисляется общий доход сотрудника за два последних месяца, который затем делится на количество отработанных в этот период дней. После этого полученную сумму следует разделить на число дней нахождения командировке.

Резюме

Расчет среднего заработка может понадобиться во многих случаях. Если этим занимаются сотрудники бухгалтерии, то, скорее всего, это будет сделано правильно. Но в любом случае следует знать, о том, каким в конкретном случае будет расчетный период, а затем высчитать среднегодовую, среднемесячную и среднедневную зарплату. Помощь в этом окажут опытные юристы нашей компании.

pravoved.ru

Как рассчитать среднедневной заработок в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Проверьте, знаете ли вы, как рассчитать среднедневной заработок с учетом требований закона. Выявите возможные ошибки, чтобы избежать их в последующем. Подробнее по теме читайте в статье.

Что учитывать при расчете среднедневного заработка

Выполняйте расчет среднедневного заработка при начислении отпускных, выходного пособия при увольнении, компенсаций за время простоя, оплате командировочных. Берите во внимание размер дневного заработка в случае перевода сотрудника на другую работу, оплачиваемую в меньших размерах, но с сохранением оклада и прочих выплат, которые были на прежней должности.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней зарплаты, предусмотренных Кодексом, устанавливается единый порядок исчисления. Для расчета учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников. При любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы, отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев…

Скачать

Выполняя расчет среднедневного заработка, суммируйте заработную плату, премии, все виды доплат, надбавок, компенсаций, вознаграждения. Перечисленные виды дохода прописывайте в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником. При расчете не учитывайте следующие доходы: возмещение затрат, выплаты по состоянию здоровья, материальные начисления в качестве помощи, отпускные и декретные выплаты.

Справка. Все виды выплат, которые не надо учитывать при расчете среднего заработка, перечислены в п.5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Как рассчитать среднедневной заработок

Размеры средней зарплаты взаимосвязаны с доходами за 12 месяцев.

Определяя среднедневной заработок для расчета отпускных 2019, учитывайте следующие начисления: заработную плату; наличие надбавок, доплат к окладу; выплаты за вредные, опасные, тяжелые условия, за труд в ночные часы. Прибавляйте суммы, которые начислялись при выходе в выходной или нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу. Суммируйте и различные виды вознаграждений, премий, в том числе по результатам работы за год, вознаграждения за выслугу лет, а также прочие гонорары, предусмотренные системой оплаты труда.

Среднедневная зарплата для расчета больничных 2019

Чтобы произвести расчет выплаты при оформлении больничного пособия, вычислите размер дневного заработка, полученный результат умножьте на число дней болезни.

Не забывайте, что работодателем оплачиваются только первые три дня болезни. Остаток суммы компенсируется из средств фонда социального страхования.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Расчет среднедневного заработка при увольнении выполняйте для определения размера компенсации, в том числе за неиспользованный отпуск. При этом не имеет значения основание, по которому произошло расторжение трудового договора. Организация обязана отдать все деньги, полагающиеся специалисту в строго отведенные сроки.

Трудовое право предписывает руководителям, бухгалтерам при расчете компенсаций и иных выплат при увольнении руководствоваться:

ст. 139 ТК — в ней отражен порядок начисления увольнительных выплат;
Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года под № 922, — в нем рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка.

Организация проводит расчет среднедневного заработка для выходного пособия. Начисляйте выплаты в случае расторжения трудового договора по причине ликвидации фирмы, если происходит сокращение штата. Когда на протяжении второго и третьего месяцев после увольнения сотрудник не нашел новое место работы, выплачивайте средний заработок за каждый месяц на основании изданного приказа и представленных работником необходимых документов.

Вложенные файлы

Рассчитывайте размер двухнедельного среднего заработка, если расторгается трудовой договор в случае:

отказа работника продолжать выполнять должностные обязанности по причине изменения пунктов договора;
нежелания переводиться на другую работу;
когда специалист не хочет переводиться в филиал, находящийся в другой местности;
если сотрудника призывают к военной службе, направляют на альтернативную гражданскую службу;
восстановления сотрудника, выполнявшего ранее данную работу, согласно постановлению инспекции по труду, решению суда;
когда работник признан неспособным трудиться согласно медицинскому заключению.

Высчитывайте среднедневной заработок для расчета компенсации при увольнении по общим правилам.

Суммы, которые работник получил в нижеперечисленные периоды, не включайте в общий доход при расчете выплат, положенных при увольнении:

во время нахождения в командировке, так как был сохранен заработок (ст. 167 ТК);
за дни оплачиваемого или административного отпуска (ст. 114 ТК);
период временной нетрудоспособности;
дополнительные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
простой не по вине сотрудника;
забастовка, помешавшая исполнению трудовых обязанностей, в которой человек не принимал участия;
другие периоды, отраженные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года под № 922.

Нюансы, встречающиеся при расчете среднедневного заработка

В процессе расчетов берите во внимание те доходы, которые связаны с одним местом работы человека. При наличии у него дополнительных источников дохода, суммы не прибавляются к заработной плате, другим составляющим вознаграждения. Выплаты, получаемые в сторонней компании, не учитываются.

Используйте калькулятор расчета среднедневного заработка онлайн, который облегчает работу бухгалтерам и руководителям.

Совет от редакции: чтобы избежать недочетов при подготовке документов, расчете выплат, пройдите курс в Высшей Школе Кадровика по направлению «Кадровое делопроизводство». По его завершению вам выдадут официальный диплом, подтверждающий квалификацию.

Вывод

Среднедневная заработная плата для расчета отпускных, компенсаций, больничных определяется для каждого сотрудника индивидуально. Всегда проверяйте число фактически отработанных дней в табеле учета времени. Так вы избежите ошибок, которые могут привести к наложению штрафов.

www.kdelo.ru

Как рассчитать среднедневной заработок: особенности и методика

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Как рассчитать среднедневной заработок: особенности и методика

Трудовое законодательство устанавливает ряд случаев, когда у работодателя возникает необходимость производить оплату сотрудникам исходя из их среднего заработка (отпускные, командировочные и т.д.), а не за фактически отработанное сотрудниками время или выполненную работу.

Для того, чтобы правильно рассчитать эти предусмотренные законом выплаты, а также при необходимости предоставлять сведения, требующиеся для получения работниками разного рода пособий, следует понимать, как надлежащим образом производить подобного рода вычисления.

Для чего требуется расчёт среднедневного заработка

Как рассчитать средний заработок за день

Итак, сначала требуется определиться с тем, для каких конкретно целей необходимо производить такого рода расчёты.

Положения действующего законодательства предусматривают проведение подобного рода вычислений в следующих ситуациях:

расчёт отпускных;
расчёт выходного пособия (при увольнении);
расчёт начислений за периоды простоя;
расчёт подлежащих оплате командировочных;
расчёт при переводе сотрудника на менее оплачиваемую работу, но с сохранением среднего заработка от его предыдущей должности;

Что конкретно должно учитываться при расчете

Законодательными положениями устанавливается, что при исчислении среднего заработка должны быть учтены следующие причитающиеся сотруднику выплаты:

заработная плата;
премиальные начисления;
различного рода вознаграждения;
компенсации за режим или условия труда;
доплаты и надбавки.

Любая из вышеупомянутых разновидностей доходов должна быть зафиксирована в трудовом контракте, заключаемом нанимателем с сотрудником, а также закреплена как законодательством, так и иными нормативно-правовыми актами.

Величина производимых начислений должна соответствовать непременно тому временному промежутку, за который рассчитан средний заработок.

Необходимо подчеркнуть, что включению в расчёты не подлежат следующие разновидности доходов:

выплаты по больничному;
компенсации за проезд и питание;
матпомощь;
отпускные начисления;
декретные выплаты;
пособия по причине нетрудоспособности.

Алгоритм проведения расчета

Алгоритм расчета среднего заработка

Существенным моментом считается вычисление того временного периода, за который требуется произвести соответствующий расчёт. В большинстве своём исчисления производятся за такие временные отрезки как:

год;
квартал (три месяца);
месяц;
день.

Согласно определённому законодательными нормативами общему принципу, вышеупомянутые расчётные периоды составляют:

год – двенадцать месяцев, из которых насчитывается совокупный доход;
квартал – три конкретных месяца;
месяц – дни (с первого по последний) в зависимости от их числа в соответствующем месяце.

После того, как будет выбран требуемый период, следует определить необходимый объём дней.

При расчётах учитываются исключительно рабочие дни, что же касается выходных и праздничных, то они в вычислениях не учитываются.

Самый распространённый алгоритм расчёта выглядит следующим образом:

Количество рабочих недель умножается на пять (число рабочих дней)
Из полученного числа вычитаются все праздничные дни, законодательно определённые в качестве нерабочих

Годовой расчёт

Годовой расчет заработка

Наиболее часто применяемым является годовой расчёт, что вызывается таким обстоятельством как необходимость проведения исчисления величины выплаты причитающихся сотруднику отпускных.

Поскольку законодательством установлена обязанность работодателя по выплате означенных средств независимо от того, был ли оформлен сотрудником отпуск или же не был, то понимание правил исчисления подобного рода сумм является обоснованной необходимостью.

Величина среднегодовой зарплаты зависит от таких факторов как доходы, полученные за год, количество месяцев, а также число дней в каждом из месяцев. Следует подчеркнуть, что для конкретного года устанавливается определённое среднее число дней на месяц.

Итак, для проведения требуемых вычислений необходимо воспользоваться следующей формулой :

СЗП = ЗГ / 12 / СЧД где:

СЗП – суммарная средняя зарплата;
ЗГ – зарплата за весь год исчисляемая из всех вышеупомянутых доходов работника;
12 – количество месяцев в расчётном периоде;
СЧД — среднестатистическое число дней в месяце.

Квартальный расчёт

Квартальный расчет

Помимо годового, довольно широко используемым является расчёт величины среднего заработка сотрудника за квартальный период.

В подавляющем большинстве случаев данные вычисления используются при начислении пособий по безработице.

Для проведения вычислений за квартальный период применяется следующая формула:

СЗП = РЗ / КРД, где:

СЗП – совокупная средняя зарплата;
РЗ – размер зарплаты с учетом начисленных доплат, премий, надбавок и т. п.;
КРД – количество рабочих дней за расчётный промежуток.

Месячный и дневной расчет

Вычисления среднего заработка за такие временные промежутки как месяц или же день, осуществляются аналогично вышеприведённым принципам.

При проведении исчислений можно не проводить последние действия, изложенные в формулах. Вполне достаточно будет закончить определением дневного заработка.

Для расчёта месячного дохода потребуется произвести умножение дневного заработка на число рабочих дней.

Расчет заработка при командировке

Вычисления средней зарплаты, также бывают необходимы в тех случаях, когда сотрудник был направлен в командировку и ему требует произвести начисление соответствующих выплат. В подобного рода обстоятельствах используется достаточно простой алгоритм расчёта, который выглядит следующим образом:

производится вычисление дохода сотрудника за два последних месяца;
рассчитывается прибыль, полученная за один рабочий день;
исчисленная прибыль умножается на число дней пребывания сотрудника в командировке.

Расчет для листка нетрудоспособности

Для того, чтобы произвести исчисление величины средней заработной платы в случаях, когда производится оформление больничных выплат, следует прибегнуть к вышеупомянутому алгоритму:

производится расчёт величины дневного заработка;
полученная величина умножается на число дней пребывания сотрудника на больничном;
при этом производя расчёт дневного заработка, необходимо учесть доход, полученный сотрудником за последние шесть месяцев. Также при расчёте больничного следует учесть, что в соответствии с законодательными положениями выплаты работодателем осуществляются только лишь три первых дня пребывания работника на больничном, оставшаяся же часть средств подлежит выплате из средств, принадлежащих Фонду соцстрахования.

Расчёт пособий при ликвидации организации

В соответствии с законодательными положениями в тех случаях, когда происходит ликвидация предприятия, всем увольняемым сотрудникам полагается начислить следующие выплаты:

выходное пособие;
компенсация на период, требующийся для трудоустройства (три или шесть месяцев).

Расчёт выходного пособия производится на основе среднедневного заработка. В том случае, если в трудовом контракте величина выходного пособия не была оговорена специально, то применяются общие правила.

Соответственно, при выплате стандартного выходного пособия величина его равняется среднемесячному заработку, который рассчитывается по следующему алгоритму:

суммарная зарплата, начисленная за один год делится на число фактически отработанных сотрудником дней за год;
получившаяся величина умножается на число дней в месяце, идущем за увольнением.

Стандартное пособие, предусмотренное для выполняющих работы сезонного характера сотрудников, выплачивается в размере, соответствующем исчисленному за двухнедельный промежуток среднему заработку, величину которого вычисляют по следующему алгоритму:

суммарная заработная плата, которая начисляется за расчетный промежуток, делится на количество по факту отработанных сотрудником дней в означенном промежутке;
получившаяся величина перемножается на число дней, содержащееся в двух первых неделях, идущих за увольнением.

Расчет пособий

Компенсация, выплачиваемая сотруднику на период, требующийся для его трудоустройства, может иметь величину заработной платы, которая рассчитана за промежуток от трёх до шести месяцев.

Исчисление означенной компенсации производится аналогично вычислениям по выходному пособию исходя из объёма рабочих дней, имеющихся в месяце, за который данное пособие должно быть выплачено.

В заключение следует заметить, что все вычисления, связанные со средним заработком, требуется производить крайне внимательно и исключительно аккуратно, поскольку любые неверные расчёты могут привести к возникновению погрешностей в налоговых базах по подоходному налогу и отчислениям в фонды.

Что будет расценено налоговыми органами как нарушение и повлечёт за собой применение соответствующих санкций.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net