Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2019

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
протезирование в стационаре;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня – за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж Размер больничного


менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

письменное заявление от страхователя
расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
копии подтверждающих документов
справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

school.kontur.ru

Как оплачивается больничный лист в 2019 году | Правила расчета больничного + онлайн-калькулятор

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

болезнь работника;
травма работника;
долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
протезирование в стационарном специализированном учреждении;
карантин застрахованного лица;
уход за больным членом семьи;
уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Расчет больничного в 2019 году

Для расчета больничного в 2019 году важно учитывать ряд показателей:

расчетный период — 2017 и 2018 год;
максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2019 году — 1 570 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (815 000 руб.);
количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730);
минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ × 24 мес. / 730 дней.

МРОТ для расчета больничных становится необходим в случаях, когда у работника нет доходов в предыдущие два года или его стаж работника составляет менее шести месяцев.

С 1 января 2019 года размер МРОТ увеличился до 11 280 руб. Регионы, как и ранее, имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Минимум среднего дневного заработка рассчитывается по формуле МРОТ × 24 / 730. Таким образом, в 2019 году значение по минималке составит 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее шести месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 290,40 руб. (2 150,68 × 60 %).

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 720,54 руб. (2 150,68 × 80 %).

Если страховой стаж свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен 2 150,68 руб.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2019 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2017 и 2018) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ × 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок × размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) × кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
период заключения под стражу или административного ареста;
период проведения судебно-медицинской экспертизы;
период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

kontur.ru

Оплата больничного листа РФ в 2019 году изменения и свежие новости

Работник принес в бухгалтерию больничный лист. В этом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить его. Для этого используйте нашу инструкцию с примером. В статье расскажем про оплату в 2019 году: изменения и свежие новости. И ответим на самый популярный вопрос — надо ли оплачивать болезнь в выходные.

Кому положен больничный

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют:

граждане Россиииностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России

лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

При этом выплата полагается только работающим людям (в частности, по трудовому договору).

Для оплаты работник должен принести в бухгалтерию лист по установленной форме (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Если сотрудник потерял листок нетрудоспособности, он вправе обратиться за деньгами в течение 6 месяцев со дня окончания болезни. Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС, если причина пропуска уважительная. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

В 2019 году работник может принести электронный больничный, выплата по которому также законная, как и по-бумажному.

Как оплачивается

Для того чтобы начислить пособие, воспользуйтесь формулой:

Сумма пособия

=

Доходы сотрудника задва календарных года,предшествующих году

болезни (2017 и 2018)

Ячейка 1

:

730

Ячейка 2

×

Процент, зависящийот страхового стажасотрудника (от 60

до 100%)

Ячейка 3

×

Количествокалендарных

дней болезни

Ячейка 4

Давайте разберем все ячейки формулы.

Ячейка 1. Для расчета в 2019 году необходимо брать доходы, полученные работником за 2017 и 2018 года. Допускается замена лет расчетного периода, но только если это выгодно работнику. На практике такая замена будет выгодна, например, если в 2017-2018 годах работник был в отпуске по уходу за ребенком.

При подсчете среднего заработка учитываются суммы, выплаченные сотруднику за расчетный период. В расчет берутся только те доходы, на которые были начислены страховые взносы. Например, пособия (кроме больничных) взносами не облагаются, они в расчет не берутся.

Величина ячейки 1 ограничена. В случае превышения суммы дохода работника этой величины, считать надо исходя из предельной базы. Величина предельного заработка:

за 2017 год — 755 000за 2018 год — 815 000

Минималка за один день болезни равна 370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если пособие за день окажется больше максимума, то в расчет берите максимум.

Ячейка 2. В 2019 году количество учитываемых календарных дней составляет 730 день. И не важно, был один из двух лет високосным или нет. Всегда надо брать число 730.

Ячейка 3. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году зависит от страхового стажа работника:

Страховой стаж

Размер пособия


менее 6 месяцев	исходя из МРОТ
до 5 лет	60% от среднего заработка (коэффициент 0,6)
от 5 до 8 лет	80% от среднего заработка (коэффициент 0,8)
свыше 8 лет	100% среднего заработка (коэффициент 1)

Ячейка 4. Тут все просто. Укажите количество дней болезни, которые прописаны в листе (даже если болезнь выпадает на выходной).

Работник болел в выходной или праздник

Очень часто работники спрашивают: оплатят ли им болезнь в выходной? Ответ — да, конечно. Бухгалтер оплачивает за те дни, которые приходятся на открытие и закрытие листка нетрудоспособности. Если в эти дни входят праздники или выходные, они оплачиваются на общих основаниях. Например, работник болел с 30 апреля по 5 мая. Работодатель платить дни с 30 по 5 мая, в том числе праздник 1 мая и выходные субботу и воскресенье, которые приходятся на дни болезни.

Кто и как оплачивает

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС. Это порядок актуален для тех регионов, в которых еще не действует пилотный проект по оплате пособий напрямую из ФСС (см. список регионов).

Организациям, зарегистрированным в регионах с действующим пилотным проектом ФСС, для оплаты достаточно будет представить в фонд соцстраха справку с расчетом среднего заработка работника. А расчет пособия и выплату фонд произведет самостоятельно.

Посчитать пособие удобней на нашем калькуляторе. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом + стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. Калькулятор считает сумму без вычета НДФЛ.

Калькулятор, если стаж больше 6 месяцев

www.26-2.ru

Минимальный больничный в 2019 году

В какой минимальной сумме должен быть оплачен листок нетрудоспособности в 2019 году, мы рассказали ниже. Поговорили как про обычное недомогание, так и про декретный больничный. А также про случаи, связанные с травмвзносами.

Обычный листок нетрудоспособности

Нижнее значение среднего заработка для расчета больничного в 2019 году составляет 370,85 руб. в день. Считается оно исходя из месячного заработка, равного МРОТ, за годы расчетного периода. А точнее — за 24 месяца. Общая сумма делится на твердое число 730. Это «расчетное» количество всех дней соответствующего двухгодичного периода.

Итого расчет-2019: 11 280 руб. x 24 мес. : 730 дн.

Минимальные значения следуют из пункта 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Минимальный среднедневной заработок сравнивается с тем, что рассчитан из реальных данных по сотруднику. Выбирается тот, что больше. Потом выбранное значение умножается на количество дней болезни по больничному листку. И корректируется на коэффициент в зависимости от страхового стажа. Получается сумма к выплате до удержания подоходного.

Райкоэффициент применять не нужно, если большим оказался фактический заработок и расчет ведется из него. Ведь в зарплате показатель уже заложен. Когда вычисления идут исходя из МРОТ, нужно дополнительно применить районный коэффициент. Такая обязанность закреплена в абзаце 3 пункта 11(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Позиция контролеров — применять районные к самому минимальному пособию, как мы и имели в виду выше. Суды выступают за иной подход — смотрите определение ВАС от 26.05.2014 № ВАС-5881/14. Райкоэффициент они призывают применять на начальном этапе расчета, когда определяется среднедневной заработок исходя из МРОТ. Объяснение: фактический заработок, который сравнивается с минималкой, уже содержит в себе начисления по коэффициенту. Если делать иначе, сравнение двух показателей некорректно.

Коэффициенты в зависимости от стажа для расчета обычного больничного приведены в пункте 1 статьи 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пример расчета больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ

Секретарь Лисицына Н.М. болела с 1 по 9 августа 2019 года. Итого — 9 дней. За расчетный период 2017 и 2018 годы совокупный доход сотрудницы — 172 000 руб. Коэффициент по району не установлен. Страховой стаж женщины — 8,7 лет. Для него установлен коэффициент 1.

Бухгалтер сначала рассчитал среднюю дневную зарплату по обычным правилам. Показатель составил 235,62 руб. (172 000 руб. : 730 дн.).

Полученную сумму бухгалтер сверил с действующим минимальным размером оплаты труда. Он больше, чем полученное значение. Поэтому считать пособие нужно исходя из МРОТ.

Сумма за первые три дня болезни за счет средств компании — 1112,55 руб. (370,85 руб. x 3 дн.). За последующие дни за счет средств ФСС — 2225,1 руб. (370,85 руб. x 6 дн.).

Декрет

По «декретным» листам правила по дневному максимуму те же, что и по обычным недомоганиям. То есть сравнение идет в 2019 году с суммой 370,85. Правда, в отличие от обычного больничного, «беременная» выплата не зависит от страхового стажа. Поэтому можно вывести универсальные минимумы.

За 140 дней декрета будущей роженице полагается не менее 51 918,9 руб. (370,85 руб. x 140 дн.). При осложненных родах минимум будет выше — из-за большей продолжительности отдыха, прямо установленной законом. 156 дней оплачивается при осложненной одноплодной беременности по минимуму в сумме 57 852,6 руб. (370,85 руб. x 156 дн.). И еще один вариант — 194 дня при многоплодной беременности. Для будущей многодетной мамочки работодателю нужно готовить как минимум 71 944,9 руб.

Нужно ли вести какие-то пересчеты, если декрет начался в 2018 году, а продолжается сейчас? Ведь с 1 января 2019 года МРОТ — новый.

Корректировки потребуются, только если на момент начала декрета страховой стаж работницы составлял менее полугода. Тогда размер пособия за каждый день отпуска, который приходится на январь и последующие месяцы 2019 года, не должен превышать 370,85 руб. в день (11 280 руб. x 24 мес. : 730 дн.) . Но это, как видите, больше касается максимальной границы. То есть нужно проконтролировать этот момент. И если где-то месячная сумма был занижена, нужно доплатить.

Заполняем больничный листок при расчете пособия из МРОТ

Если получка за два года у работника оказалась меньше МРОТ или вообще ее нет, то в бюллетень тоже попадет минималка. А именно в графе «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ. При этом районный коэффициент, если он есть, здесь не учитывается. Он применяется непосредственно к самому пособию и обозначить его придется только в приложениии-расчете к листку нетрудоспособности.

При величине МРОТ, действующей с 1 января 2019 года, в листке при расчете пособия из МРОТ должны стоять значения:

в поле «средний заработок...» — 270 720 руб. 00 коп. (11 280 руб. x 24 мес.);
поле «средний дневной заработок...» — 370 руб. 85 коп. (11 280 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

В строке «ИТОГО начислено» указывают общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. В двух предыдущих полях — с разбивкой по источникам выплаты (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Важный нюанс: в рамках пилотного проекта строки «за счет средств ФСС» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает сам фонд. Соответственно итог также вносит в листок представитель соцстраха.

Случай по травмвзносам

Правило о минимальном среднедневном доходе актуально и для пособий, уплачиваемых в связи с травмой на производстве. Или профзаболеванием. Это такая же гарантия социальной защиты работников, как и в случае с обыкновенными больничными. И минимум в 2019 году тот же — 370,85 руб.

www.zarplata-online.ru

Смотрите также

Заработок на серверах