Коэффициент для расчета среднего заработка в 2019 году

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году предполагает проведение целой цепочки расчетов с учетом положений федерального законодательства. Изучим особенности данных расчетов подробнее.

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Итоги

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:

ОТПУСК = СД × ДО,

где:

СД — средний дневной заработок сотрудника;

ДО — длительность отдыха в календарных днях.

Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:

СД = БАЗА / РД,

где:

БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;

РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.

Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:

БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,

где:

ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;

ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;

НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;

ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.

Показатель РД рассчитывается по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,

где:

МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;

РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;

КД — количество календарных дней в неполных месяцах;

НМ — количество неполных месяцев.

Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
больничные, декретные;
выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.

Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 01.12.2018, а в отпуск оформился 17.07.2019 на 14 дней. Расчетный период с 01.12.2018 по 30.06.2019.

За период работы Иванова работодатель выплатил ему:

заработную плату в размере 400 000 рублей;
больничные в размере 14 000 рублей;
премии размером 100 000 рублей;
командировочные — 15 000 рублей.

Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь 2018 года, январь-март, май 2019 года).

В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.

Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.

БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.

Показатель РД составит:

РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Показатель СД составит:

СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.

Показатель ОТПУСК будет равен:

ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.

Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.

Итоги

Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.

Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета и правила вычислений

Несмотря на то, что общие правила расчета отпускных из года в год остаются прежними, меняются нюансы, которые важно учитывать бухгалтеру, чтобы не допускать серьезных ошибок. Вычисление отпускных является не самой простой задачей, поскольку каждая отдельная ситуация требует своего подхода: отработка расчетного периода, изменение окладов, начисление премий – все это непременно учитывается в расчетах. О том, как производится расчет отпускных в 2019 году мы и поговорим далее, раскрывая существующие правила на конкретных примерах.

Расчет отпускных в 2019 году по новому пример расчета

Изменения в расчете отпускных за 2019 год

Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2019 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.

Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2019 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2018 года по февраль 2019 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.

Кстати! О том, каким образом оформляется заявление на оплачиваемый отпуск можно прочесть ниже.

Как оформить заявление на отпуск

Как рассчитываются отпускные

Перед тем, как приступать к обсуждению формул, рассмотрим в общих чертах порядок расчета отпускных, включающий в себя несколько несложных шагов.

Порядок расчета отпускных

Средний заработок

Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени. Поскольку мы рассчитываем отпускные, нам требуется средний заработок за последний год. Для расчета среднего заработка используется следующая формула:

Формула для расчета среднего заработка

Соответственно, при высчитывании отпускных бухгалтеры обращаются ко второй формуле, учитывающей предыдущую:

Формула для расчета отпускных

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

При расчете отпускных важно учитывать все выплаты, полученные за отрабатываемый временной промежуток. К таким выплатам можно отнести следующие:

заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
зарплата, выплаченная в недеженой форме;
гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
надбавки за особые трудовые условия;
премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Премии и награды включаются в расчет отпускных

Обращаем ваше внимание на то, что выше приведен неполный список выплат, которые учитываются при расчете отпускных.

Воспользуйтесь калькулятором расчета отпускных:

Перейти к расчётам

Выплаты, не включаемые в расчет отпускных

При высчитывании отпускных важно помнить о том, что не все выплаты нужно принимать во внимание. В первую очередь важно исключить выплаты, имеющие социальную направленность, не имеющие прямо отношения к оплате труда. Такая денежная поддержка рассчитана на погашение следующих затрат:

покрывание расходов на питание;
оплата проездов в общественном транспорте;
помощь с оплатой обучения;
погашение коммунальных платежей;

Также в средний заработок не включается любая помощь в материальной форме.

Любые социальные выплаты не учитываются при определении размера отпускных

Помимо социальной поддержки со стороны государства, в средний заработок не входят и выплаты, которые производились за неотработанные промежутки времени. К числу таких финансовых бонусов относятся:

средняя зарплата за период командировок;
оплата за простойный период;
оплата дополнительных выходных дней.

Не следует забывать и о вознаграждениях, которые выплачиваются сверх обозначенной суммы по договорам подряда. Все подобные доплаты не предусматриваются системой оплаты труда, поскольку приводят к закономерному и нежелательному для компаний завышению сумм выплачиваемых отпускных.

Образец договора подряда

Что влияет на расчет отпускных?

Приступая к расчету отпускных, бухгалтер смотрит, прежде всего, на расчетный период, поскольку все дальнейшие вычисления определяются одной из следующих ситуаций:

сотрудник отработал расчетный период полностью – данный случай является наиболее простым (и наименее частым) из всех, поскольку не требует дополнительных операций при вычислении.
сотрудник отработал расчетный период частично – к сожалению, редкие сотрудники отрабатывают все двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, поэтому бухгалтеру приходится учитывать пропуски. Отличным примером таких пропусков является командировка;

Если в предыдущем году сотрудник отлучался в командировки, то при расчете его отпускных следует применять особые формулы
сотрудник не отработал расчетный период – случается и так, что за последний год человек вовсе не появлялся на своем рабочем месте. В большей степени это характерно для матерей в декретных отпусках и в отпусках по уходу за ребенком. Также, такие ситуации распространяются и на людей, перенесших тяжелые травмы или болезни. Чтобы выйти из такой затруднительной ситуации, бухгалтер рассчитывает отпускные за другой временной промежуток, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности.

Порядок расчета среднего заработка

К разбору всех указанных случаев мы и приступим в следующих разделах.

Расчетный период отработан целиком

Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Пример 1. Допустим, Николай собирается пойти в отпуск 18 февраля 2019 года на десять календарных дней. В предыдущем 2018 году Николай постоянно работал, не пробыв ни одного дня ни в отпуске, ни в командировке, ни на больничном.

В сумме за 2018 год Николай получил 910 тысяч рублей.

Полностью отработанный расчетный период облегчает расчет отпускных

Соответственно, мы сможем сосчитать средний заработок Николая, подставив все известные нам числовые коэффициенты в известную формулу. 910 000 : 12 :29,3 = 2 588, 16 рублей.

Чтобы узнать, каковы будут отпускные у Николая, полученную сумму следует умножить на количество дней, которые этот сотрудник будет находится в отпуске. 2 588 * 10 = 25 880 рублей.

Расчетный период отработан не полностью

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;

Средний заработок определяется исходя из общего количества дней в отработанном периоде
чтобы определить количество календарных дней, необходимо воспользоваться следующей формулой: 29,3 * число месяцев, которые сотрудник полностью отработал + число дней в неполностью отработанных месяцах, которые сотрудник отработал;
для определения календарных дней в месяцах, в период которых работник пропускал определенные дни, нужно руководствоваться такой формулой: количество отработанных дней за взятый месяц делится на общее количество дней в этом же месяце и умножается на 29,3.

Чтобы прояснить все вышесказанное еще раз обратимся к конкретному примеру.

Пример 2. Ангелина планирует пойти в отпуск продолжительностью в две недели с 5 февраля 2019 года. В 2018 году у Ангелины наблюдается два пробела:

с первого по двадцать восьмое августа (включительно) она находилась в отпуске;
с первого по пятое ноября находилась на больничном.

Все остальные дни Ангелина полностью отработала.

Если за предшествующий год работник был на больничном, эти дни надлежит вычесть при расчете отпускных

Общее количество начисленных выплат (если брать период с 05.02.2018 по 05.01.2019) составляет 780 500 рублей, из которых в качестве отпускных Ангелина получила 42 600 рублей, а в качестве больничного пособия – 6 700 рублей.

Как мы уже знаем, из общих 780 500 рублей нам потребуется в первую очередь вычесть отпускные и выплаты за больничный, чтобы наши дальнейшие расчеты боли корректными. 780 500 – 42 600 – 6 700 = 731 200 рублей. Именно от этой цифры нужно будет отталкиваться при расчете среднего заработка.

Учитывая отпускные и больничный, мы заключаем, что всего Ангелина полностью отработала 10 месяцев из возможных 12, поскольку август и ноябрь отпадают. В августе отработанный период составляет всего два календарных дня. Однако для того, чтобы включить их в расчет, бухгалтеру необходимо произвести следующие вычисления: 2 (число отработанных дней) : 30 (общее число дней в августе) * 29,3 = 1,95. Именно эту цифру следует включить в дальнейшие расчеты.

При расчете отпускных важно правильно определять отработанный период

В ноябре в отработанный период входит 25 каледнарных дней (с 06.11 по 30.11). И это количество дней мы подставляем в ту же самую формулу. 25 : 30 * 29,3 = 24,41.

Для того, чтобы подсчитать общее отработанных количество дней нам потребуется перемножить те коэффициенты, которые у нас получились за август и ноябрь и подставить их в еще одну формулу. 29,3 * 10 (количество отработанных месяцев) + 1,95 + 24,41 = 319.36 дней.

Теперь, когда мы нашли все числовые значения, мы можем начать подставлять их в финальную несложную формулу, чтобы сосчитать средний дневной заработок. 731 200 : 319.36 = 2 289 рублей. Соответственно, сумма отпускных составит 2 289 * 14 (количество дней, отведенных под отпуск в феврале) = 32 046 рублей.

Чем больше больничных и отпускных брал сотрудник в предыдущем году, тем меньше будет окончательная сумма его отпускных

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Случается и так, что брать данные за расчетный период неоткуда, поскольку все двенадцать месяцев, предшествующие отпуску сотрудник не работал. Для того, чтобы справиться с поставленной задачей, бухгалтер берет за основу год, предшествовавший расчетному периоду.

Однако даже в данной ситуации бывают разные сценарии развития событий:

классический: за год сотрудник не отработал ни одного дня, зато был активен ранее;
сотрудник не отработал ни одного дня как за расчетный период, так и за предыдущие двенадцать месяцев (такое происходит, к примеру, в тех случаях, когда работник берет отпуск вскоре после того, как устроится);
сотрудник не отработал ни одного дня вообще.

Пример расчета среднего заработка для отпуска

Каждый из этих вариантов предполагает свой выход из сложившихся обстоятельств, которые мы и раскроем далее.

Пример 3. На протяжении всего 2018 года Маргарита находилась в отпуске по уходу за ребенком. С января она вышла на работу, однако уже с двадцатого числа того же месяца планирует воспользоваться отпуском.

Исходя из общепринятых правил, расчетный период в данном случае охватывает временной промежуток с 20.01.2018 по 20.12.2018. Однако брать эти месяцы за расчетный период совершенно нецелесообразно, поэтому его сроки будут отодвинуты назад и затронут период с 20.01.2017 по 20.12.2017. Поскольку в это время Маргарита выполняла свои трудовые обязанности, расчет отпускных не составит особых проблем.

Если весь предшествующий год сотрудница пробыла в отпуске по уходу за ребенком, расчет должен производится с опорой на предыдущий год

Пример 4. Василий устроился на новое рабочее место 12.03.2019 и уже 30.03.2019 планирует уходить в отпуск. Основная сложность расчета отпускных заключается в том, что в предыдущем году, который берется в качестве расчетного периода, этот работник даже не числился в организации. В качестве альтернативного решения, бухгалтер рассчитывает отпускные, беря за основу выплаты и отработанное время в январе текущего года.

Для расчета отпускных следует включить в расчет всю зарплату, которая была начислена за обозначенный период и разделить ее на общее число дней в отработанном периоде. С 12 по 29 марта Василий проработал 19 календарных дней. Чтобы узнать количество дней в отработанном периоде нам потребуется применить уже известную формулу: 19 : 31 * 29,3 = 17, 95 дней.

Пример заявления на отпуск

Пример 5. Случается и так, что сотрудник принимает решение выйти в отпуск, не отработав ни дня на полученной должности. Конечно, такая ситуация достаточно редка и происходит при экстренном стечении обстоятельств, однако бухгалтер должен знать, как вести себя в таких случаях. Расчет производится достаточно легко: все, что требуется бухгалтеру – это взять за основу оклад или текущую тарифную планку и подставить числа в известные формулы.

Расчет отпускных с учетом премий

Помимо расчетных периодов, на размер отпускных также влияют премии, которые полагались сотруднику до ухода в отпуск. Премии учитываются в расчете – в зависимости от их типа – по особым правилам, которые важно учитывать во избежание неточностей. О разновидностях премий и нюансах их расчета рассказываем в таблице ниже.

Таблица 1. Виды премий и их роль в расчете отпускных

Тип премииОсобенности расчета


Ежемесячная Ежеквартальная Полугодовая	Включается полностью. Однако на один показатель должна приходится строго одна премия. К примеру, если сотруднику начисляются две премии за выполнение плана по продажам и одну за качество товаров, то бухгалтер учитывает по одной премии за план продаж и качество
Итоговая годовая	Включается полностью в том случае, если зачислялась в течение года, который предшествовал отпускному периоду. При этом месяц начисления не имеет никакого значения
Разовая	Включается в расчет, при условии ее упоминания в положении о премировании или любом другом документе данной тематики. При этом премии, привязываемые к дням рождения и другим праздникам, не учитываются

Пример 6. Александр планирует пойти в отпуск 10 марта 2019 года. Годовой заработок Александра составляет 890 000 рублей. В феврале 2019 года Александру была начислена премия в размере 25 000 рублей – в связи с выполненным планом за 2018 год.

Образец положения о премировании

При высчитывании среднего заработка для отпускных нам необходимо прибавить премию к годовому заработку (890 000 + 25 000 = 915 000 рублей). Поскольку данная премия относится к разряду итоговых, она полностью включается в расчет. Все дальнейшие вычисления осуществляются по известным формулам.

Расчет отпускных при повышении окладов

Повышение окладов всем сотрудникам непосредственно отражается на высчитывании отпускных. Чтобы рассчитать отпускные по-новому, требуется учитывать коэффициент индексации, который высчитывается посредством деления суммы нового оклада на сумму старого оклада.

Повышение оклада приводит к повышению отпускных

Сам расчет среднего заработка напрямую зависит от временного промежутка, в который произошло повышение окладов.

Таблица 2. Правила расчета отпускных при повышении окладов

Период повышенияПересчет среднего заработка


В расчетный период	Умножение на коэффициент выплаты за период, предшествовавший индексации
После расчетного периода и до начала отпуска	Умножение среднего заработка на коэффициент
В момент отпуска	Умножение отпускных за дни с периода индексации на коэффициент

Пример 7. Алексей уходит в отпуск с 20 февраля 2019 года. 15 января руководитель организации принял решение о повышении окладов всем сотрудникам. В результате повышения, оклад Алексея составил 50 000 рублей. До повышения он приравнивался к 47 000 рублей.

Чтобы рассчитать коэффициент индексации, необходимо поделить новый оклад на старый (50 000 делить на 47 000 = 1,06). Поскольку данное повышение произошло после расчетного периода и до отпуска, нам предстоит вычислить средний заработок Алексея (опираясь на период с 20.02.18 по 20.01.19 и умножить его на полученный коэффициент индексации (1,06).

Видео: Как бухгалтеры рассчитывают отпускные

posobie-expert.com

Как рассчитать средний дневной заработок в 2019 году по формуле

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Средний дневной заработок – как рассчитать в 2019 году, формула

Одним из важнейших показателей, используемых в трудовой деятельности для определения размеров различных выплат сотруднику, является средний дневной заработок, и знать о том, как правильно рассчитать его в 2019 году следует каждому работодателю, сотруднику кадрового отдела и бухгалтерии. Несмотря на то, что формула среднедневного заработка является достаточно простой, в процессе вычисления этого показателя есть множество тонкостей и нюансов.

Что такое средний дневной заработок по ТК РФ – нормативы и законы

Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов, в том числе:

Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.

В некоторых ситуациях понятие среднедневного заработка может рассматриваться и другими нормативно-правовыми актами.

Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму. Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба. Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

Отпуска сотрудников. Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.
Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.

Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.

Что входит в средний дневной заработок и что из него исключается

Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:

Оклад. Если сотрудник получает оклад, то весь оклад в любом случае учитывается в среднедневном заработке сотрудника в полном объеме.
Тарифная ставка. Работа на сдельной системе труда или по иным системам оплаты труда в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет среднедневной зарплаты.
Надбавки и районные коэффициенты. Если работник получает определенные надбавки, например – за работу в условиях Крайнего севера, труд во вредных или опасных условиях, вахтовую работу или по иным причинам, все предусмотренные для него надбавки должны быть учтены в расчете среднедневного дохода.
Премии. Если работнику назначается премия, то объем премии, выплаченной в соответствии с принятым в организации положением о премировании, в полном размере включается в расчет среднедневного заработка работника за рассматриваемый период.
Выплата зарплаты продукцией. Законодательство позволяет работодателям обеспечивать выплату части заработной платы сотрудника продукцией. При этом стоимость таковой продукции согласно отчетности работодателя и рыночной цене также учитывается при расчете среднего заработка трудящегося.

При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка. К таковым можно отнести:

Материальную помощь, выдаваемую сотрудникам в связи с определенными негативными обстоятельствам. Она ни при каких обстоятельствах не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.
Отпускные. Средства, полученные сотрудником на время отпуска, не засчитываются в качестве среднего заработка сотрудника во избежание начисления средств на сами средства – так как отпускные рассчитываются именно исходя из самого среднего заработка.
Больничные. Оплата больничного является выплатой компенсационного характера – пособием на период временной нетрудоспособности, поэтому не включается в расчет среднемесячного или среднедневного или других усредненных показателей заработка сотрудника.
Командировочные средства. По аналогии с выплачиваемыми работникам отпускными, командировочные не учитываются при расчете среднего заработка работника.
Компенсации. Если сотрудник получал определенные компенсационные выплаты, например, оплату проезда, проживания, питания, связи, бензина – данные средства также не входят в расчет среднего заработка.
Иные платежи, не имеющие отношения к трудовой деятельности. Согласно законодательству, если работодатель обеспечивает своим сотрудникам определенные подарки, премии, не связанные напрямую с трудовой деятельностью, а, например, приуроченные исключительно к какому-то празднику, то таковые средства также не учитываются при расчете среднедневного заработка.

Как рассчитать средний дневной заработок работника – формула и порядок расчета

Непосредственно формула среднего дневного заработка работника выглядит следующим образом:

ДР/ВР=СДЗ

СДЗ – средний дневной заработок, ДР – доход работника, ВР – время работы в количестве фактически отработанных дней за расчетный период.

Периоды больничных и отпусков не входят в расчетный период, а значит – и не учитываются при вычислении среднего заработка сотрудника.

Порядок же расчета среднедневного заработка отличается в зависимости от целей его проведения. Так, для больничного расчет проводится следующим образом – учитываются все полученные сотрудником и облагаемые взносами в ФСС средства в течение последних двух лет – 730 или 731 дня, после чего полученная сумма умножается на коэффициент страхового стажа для больничного. При этом размеры больничного не могут превышать определенные показатели и быть ниже минимально установленных сумм. Аналогичным образом рассчитывается среднедневной заработок для декретных выплат.

Выплата компенсаций за неиспользованный отпуск предполагает учет полных отработанных месяцев сотрудником, а также полных отработанных календарных дней. Выглядит формула расчета среднего дневного заработка для компенсации отпуска следующим образом:

СН/(29,3*ПМ+ПД) = СДЗ

Где СДЗ – это средний дневной заработок, СН – сумма начислений работника, ПМ – полные календарные месяц работы, а ПД – полные дни работы (7 голос., средний: 4,70 из 5) Загрузка...

delatdelo.com

Расчет отпускных в 2019 году - Экономические прогнозы 2019

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

Где:

ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

организованные забастовки;
стачки;
неоплачиваемые отпуска;
декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
простои по вине работника;
дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
поощрения за активность в общественной работе;
выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

(1 оценок, среднее: 5.00 из 5) Loading...

fin2019.com