Доплата до среднего заработка по больничному листу

Доплата до среднего заработка по больничному

В данном материале мы разберемся, как происходит доплата больничного до среднего заработка, проанализируем основание к ее получению и как ее оформить. А также разберем налоговый учет по теме, покажем пример расчета и ответим на самые распространенные вопросы.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работающего. Но работодатель может откорректировать его до среднего заработка и доплатить разницу застрахованному лицу. При этом важно правильно оформить доплату и отразить ее на счетах бухучета. Это позволит работодателю учесть издержки на доплату по больничному в составе расходов при определении величины налога на прибыль.

Доплата больничного до среднего заработка

Зачастую оплата больничного значительно меньше заработка. Предприятие-наниматель может компенсировать образовавшуюся разницу за счет своих средств. Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.

Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении. В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи. Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре. Читайте также статью: → “Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет”

Налогообложение доплат

Доплата больничного до средней зарплаты не относится к государственным пособиям, поэтому подлежит налогообложению. Работодатель должен расценивать доплату как доход, заработную плату физического лица и произвести все необходимые платежи по налогам:

Налог на доходы физических лиц;
Страховые платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию по ставкам, установленным законодательством.

Как рассчитать доплату?

Размер доплаты определяется как разница между величиной среднего заработка и пособия по болезни.

Среднюю заработную плату рассчитывают умножением среднедневного заработка на длительность нетрудоспособности в днях. Для расчета учитывают все доходы, включаемые в налогооблагаемую базу по ЕСН. При определении средней зарплаты за день расчетным периодом признается 1 год, предшествующий заболеванию.

Величина пособия определяется в зависимости от стажа работы застрахованного лица. Она варьирует от 60 до 100% от среднего заработка. Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно.

Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 65000 рублей. Расчетный период с 1 февраля прошлого года по 28 февраля текущего отработан полностью. Доплата больничного до среднего заработка предусмотрена коллективным и трудовым соглашениями. Стаж работы – 7 лет.

Показатель	Порядок расчета	Результат
Средняя зарплата за день	65000*12/365	2136,98
Больничный за день	2136,98*80%	1709,59
Максимальный размер больничного за день		1521,00
Величина больничного	1521,00*7	10647,00
Размер доплаты	1709,59*7 – 10647,00	1320,13

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.

Бухгалтерский учет доплаты по больничному

Рассмотрим отражение доплат по больничным листкам на счетах бухгалтерского учета на предыдущем примере. В бухучете следует выполнить следующие проводки:

Дт20, 25, 23, 26, 44 Кт70 = 3042,00 – начислено пособие за первые 2 дня болезни за счет средств работодателя;
Дт69 Кт70 = 7605,00 – начислен больничный за счет средств Фонда социального страхования;
Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 = 1320,13 – на сумму доплаты по больничному до среднего заработка.

Налоговый учет

Доплаты по больничным с целью доведения их до средней зарплаты хозяйствующий субъект вправе отнести к издержкам по зарплате. При этом необходимым является выполнение условия – обязательство такой компенсации должно быть зафиксировано в коллективном и трудовых соглашениях. Невыполнение этого условия делает неправомерной для работодателя возможность зачесть суммы доплат в числе налоговых расходов. Читайте также статью: → “100% оплата больничного”

Возможность включения доплат по пособиям в расходы на зарплату определена п.15 ст.255 НК РФ.

Доплата пособия по беременности и родам

Если в коллективном и трудовом соглашении прописана возможность работника получить доплату до среднего заработка к таким пособиям, то эти издержки также можно включить в затраты на оплату труда.

Порядок определения средней зарплаты должен быть отражен в локальных нормативных актах работодателя. Если в документах хозяйствующего субъекта это не отражено, то средний заработок можно определить согласно действующим нормативным актам, регулирующим порядок его расчета.

НК РФ определяет, что расходы на доплату к пособиям по беременности и родам до среднего заработка экономический агент вправе относить к расходам по налогу на прибыль.

Суммы таких доплат облагаются подоходным налогом. По ним начисляется ЕСН. В локальных нормативных актах налогового агента в области трудового законодательства может быть установлена доплата не только до среднего заработка, но и до:

должностного оклада. Премии и любые надбавки во внимание не принимают;
фактического заработка, то есть до зарплаты, которая была бы получена работником, если бы он трудился полный месяц;
какой-либо фиксированной величины, которая может быть установлена одинаковой для всех работников предприятия не зависимо от оклада и должностных обязанностей. Размер доплаты зависит от финансовой возможности работодателя компенсировать материальные потери сотрудника во время болезни.

Доплата до МРОТ работающим по совместительству

Особого внимания заслуживает порядок доплаты до МРОТ, в том числе для совместителей. Если заработная плата работника, а также пособие по болезни, не достигает размера МРОТ, работодатель обязан компенсировать разницу.

Трудовым кодексом определено, что труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени. Доплата больничного до МРОТ выполняется по тому же принципу. Порядок такой доплаты должен быть отражен во внутренних нормативных актах работодателя, регламентирующих расчеты по заработной плате. Положения этих документов доводятся до сведения работника под роспись.

Доплата оформляется приказом предприятия.

Отражение доплаты к больничному в 6-НДФЛ

Доплата к больничному с точки зрения отражения в ф. 6-НДФЛ не относится ни к заработной плате, ни к больничному. Налоги, удержанные с этих сумм, следует перечислить в бюджет не позднее дня выплаты их работникам. Читайте также статью: → “Сроки сдачи отчетов по 6-НДФЛ в 2018 году”

В форме 6-НДФЛ суммы доплаты к пособиям по болезни отражают так:

В стр.100 – дату выдачи доплаты;
В стр.120 – день, следующий за перечислением средств работнику.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Может ли предприятие учесть в расходах для определения базы по налогу на прибыль доплату к больничному до среднего заработка гражданина другого государства?

Ответ. Предприятие имеет право осуществить доплату больничного до средней зарплаты в соответствии с трудовым соглашением своему работнику независимо от его гражданства. Но включать такие затраты в расходы при расчете величины налогооблагаемой базы по налогу на прибыль нельзя. Если гражданин другого государства не является застрахованным лицом, то права на пособие по болезни он не имеет. Следовательно, такие издержки не регулируются ст.255 ТК РФ и не учитываются как расходы, влияющие на величину налогооблагаемой прибыли.

Вопрос № 2. Как рассчитать сумму доплаты до МРОТ зарплаты для сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени. Для работника по его инициативе установлены рабочими днями понедельник, вторник, четверг и пятница, а среда, суббота и воскресенье – выходными. На предприятии пятидневная рабочая неделя. В апреле 2017 г. плановое рабочее время составило 160 часов, оклад работника – 7000 рублей. Фактически отработано 128 часов.

Ответ. Заработная плата работника в соответствии с количеством отработанных им часов в апреле 2017 г. составляет:

7000/160*128 = 5600 рублей.

Оклад сотрудника не достигает величины МРОТ, установленной законодательством на отчетную дату. Следовательно, как отработавший полную норму рабочего времени, установленную для работника индивидуально, он имеет право на доплату к заработку до МРОТ. Доплата будет рассчитана пропорционально времени фактического труда:

7500/160*128 = 6000,00.

Следовательно, величина доплаты для этого работника составляет 400,00 рублей (6000,00- 5600,00).

Вопрос № 3. Будут ли суммы доплаты больничного до среднего заработка возмещены за счет Фонда социального страхования?

Ответ. Согласно действующему законодательству, регулирующему порядок расчета пособий по болезни, средняя зарплата за день не может быть более лимита, определенного нормативными актами на отчетный год. Это означает, что за счет средств Фонда социального страхования может быть погашена только величина пособия, начисленная из расчета этого предельного значения, но не фактического дохода застрахованного лица. Разницу работодатель может возместить за счет собственных средств. Следует учесть, что доплата до фактической зарплаты сотрудника подлежит налогообложению в качестве доходов в общеустановленном для зарплаты порядке.

Вопрос № 4. 25 декабря работнику была начислена доплата больничного до среднего заработка. На следующий день с работником рассчитались по больничному и подоходный налог по этой сумме перечислили в бюджет. Как правильно отразить начисление доплаты в отчете ф.6-НДФЛ?

Ответ. Законом о подоходном налоге определено, что сумма НДФЛ по доходам налогоплательщика-физического лица должна быть перечислена работодателем не позднее следующего дня после выдачи ему средств. Каких-либо исключений по этому правилу для доплат по больничному до среднего заработка не установлено. Выплаченная в декабре доплата пособий по нетрудоспособности до средней зарплаты отражается в отчете 6-НДФЛ за текущий год следующим образом:

Стр.100 – 26.12 – указывается дата выплаты доплаты;
Стр.110 – 26.12 – отражается день удержания НДФЛ;
Стр.120 – 27.12 – день уплаты подоходного налога в бюджет.

Вопрос № 5. Какими налогами нужно облагать величину доплаты к пособию по болезни до среднего, фактического заработка либо минимальной оплаты труда?

Ответ. Такие доплаты, так же как и сами пособия по нетрудоспособности, по налоговому законодательству облагаются НДФЛ. Как и к пособиям, к доплатам применяется ставка налога 13% или 30% в зависимости от того, относится к ли налогоплательщик к резидентам или нет. Доплаты так же являются объектом налогообложения по страховым взносам в отличии от сумм пособия по нетрудоспособности. Кроме того на суммы доплаты по больничному нужно начислить взносы на травматизм, а на суммы самого больничного не надо.

online-buhuchet.ru

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Актуально на: 15 февраля 2016 г.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая – болезни, беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия учитывается правило о том, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). И если фактический заработок работника эту сумму превышает, то рассчитанное пособие будет меньше, чем если бы оно определялось исходя из суммы его заработка. Кроме того, не все работники могут получить оплату по больничному в размере 100% среднего заработка, а некоторым пособие и вовсе начисляется исходя из МРОТ.

С целью компенсации потерь некоторые работодатели устанавливают в организациях доплату до среднего заработка по больничному листу, которая, естественно, не покрывается средствами ФСС.

Документальное оформление доплаты до среднего заработка

О том, что организация при выплате пособий доплачивает своим работникам суммы до среднего заработка, можно указать непосредственно в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре. Также можно составить локальный нормативный акт (ЛНА). Поскольку в законодательстве нет требования делать такие доплаты работникам, руководство организации самостоятельно устанавливает в ЛНА:

кому из работников будет выплачиваться доплата (не обязательно всему персоналу);
каков будет порядок расчета доплаты.

Налоги и взносы с доплаты до среднего заработка

Поскольку сумма доплаты – это уже не государственное пособие, то она подлежит обложению НДФЛ в общем порядке (ст. 209, п. 1 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, с суммы доплаты до среднего заработка (как с трудовой выплаты в пользу работника) должны быть начислены страховые взносы во внебюджетные фонды ПФР, ФФОМС и ФСС, включая взносы «на травматизм» (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

При расчете налога на прибыль и при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» сумма доплаты признается в расходах на оплату труда (п. 25 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325).

glavkniga.ru

Как рассчитать доплату по больничному до оклада | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2013 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2013 г.

Содержание журнала № 11 за 2013 г.

Компании с достойным уровнем зарплаты, которые заботятся о лояльности своих сотрудников, нередко доплачивают им по больничному листу до оклада (тарифной ставки). Но иногда бухгалтеры не понимают, как рассчитать доплату. Ведь сотрудник болел, и зарплату за это время ему не начислялистатьи 129, 183 ТК РФ. Так до какой же суммы доплачивать? А другое затруднение обусловлено тем, что зарплата выплачивается за рабочие дни, а больничный — за календарные.

Общее правило расчета

Когда устанавливают такую доплату, исходят из того, что работник за время болезни не должен получить денег меньше, чем если бы он работал в это время. Поэтому сумму доплаты при любой системе оплаты труда рассчитываем так:

Напомним, что сумма пособия рассчитывается следующим образом:

Расчет доплаты при различных системах оплаты труда

Оплата исходя из часовой (дневной) тарифной ставки

При оплате исходя из часовой тарифной ставки рассчитываем доплату так:

А при оплате труда на основе дневной тарифной ставки доплату можно рассчитать по следующей формуле:

/ условие / Работник с 20 по 27 мая 2013 г. находился на больничном (8 календарных дней). Размер часовой тарифной ставки работника — 250 руб. в час.

Размер дневного пособия по больничному для него составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 х 100%).

По производственному календарю на период с 20 по 27 мая приходится 6 рабочих дней. Продолжительность рабочего дня сотрудника — 8 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(250 руб. х 8 ч х 6 раб. дн.) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 12 000 руб. – 10 684,96 руб. = 1315,04 руб.

Оплата исходя из оклада при обычном учете рабочего времени

Сумму доплаты считаем так:

* Если период болезни приходится на различные месяцы, то сумму недополученного из-за болезни оклада надо рассчитать отдельно для каждого месяца и сложить, а затем из полученной суммы вычесть пособие.

/ условие / Работник с 20 по 27 мая 2013 г. находился на больничном (8 календарных дней). Оклад работника составляет 42 000 руб. в месяц.

Размер дневного пособия по больничному для него составляет 1335,62 руб. (100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

По производственному календарю в мае 2013 г. 18 рабочих дней, на период с 20 по 27 мая приходится 6 рабочих дней.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. / 18 раб. дн. х 6 раб. дн.) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 14 000 руб. – 10 684,96 руб. = 3315,04 руб.

Оплата исходя из оклада при суммированном учете рабочего времени

Расчет доплаты в этом случае зависит от того, какой вариант расчета зарплаты применяется в организации.

ВАРИАНТ 1. Труд работников на окладе оплачивается исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год или среднемесячного числа рабочих часов за учетный период.

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их так.

Норма рабочих часов по производственному календарю за 2013 г. — 1970 ч. По графику работы сотрудник должен был отработать в период с 20 по 27 мая 2013 г. 48 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. х 12 мес. / 1970 ч х 48 ч) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 12 280,20 руб. – 10 684,96 руб. = 1595,24 руб.

ВАРИАНТ 2. Труд работников на окладе оплачивается исходя из нормы рабочих часов в месяце.

/ условие / Воспользуемся предыдущим примером, но с условием, что норма рабочих часов по производственному календарю в мае 2013 г. — 143 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. / 143 ч х 48 ч) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 14 097,90 руб. – 10 684,96 руб. = 3412,94 руб.

***

Доплату по больничному до оклада лучше установить за фиксированное количество дней болезни в течение года. Это исключит возможные злоупотребления со стороны работников.

Чтобы учесть доплату до заработка работника за время болезни в «прибыльных» расходах, не забудьте прописать ее в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре с работникомп. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. С суммы доплаты надо удержать НДФЛст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ и начислить на нее взносы, в том числе «на травматизм»ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. При этом доплата до заработка работника за время болезни — это не заработная плата, поэтому удерживать с нее НДФЛ надо в момент выплатып. 2 ст. 223 НК РФ. Включать эту доплату в расходы надо в месяце начисленияп. 25 ст. 255, п. 1 ст. 272 НК РФ. В этом же месяце надо начислить на нее и взносыч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

glavkniga.ru

Как учесть доплату по больничному листу до фактического среднего заработка

Нередко сумма пособия по больничному листу меньше, чем фактический средний заработок работника. Это связано с тем, что законодательно установленный размер пособия зависит от страхового стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ.

Организация по своей инициативе может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка. Закрепив такое решение в трудовых и (или) коллективном договорах, доплату к пособию по больничному листу до среднего заработка можно учесть при расчете налога на прибыль.

Как рассчитать доплату по больничному листу до среднего заработка

Размер доплаты представляет собой разницу между суммой среднего заработка работника, который приходится на период его болезни, и суммой пособия, которая рассчитана в порядке, установленном Законом N 255-ФЗ и Положением об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Поскольку порядок расчета среднего заработка для целей установления доплаты к пособию за счет средств организации законодательно не установлен, его можно разработать самостоятельно. Для этого необходимо определить:

расчетный период, за который будет исчисляться средний дневной заработок (например, 12 месяцев, предшествующих месяцу, когда работник заболел, или другой период);
перечень выплат, которые будут входить в расчет среднего дневного заработка (например, зарплата и премии или только зарплата);

какие дни расчетного периода использовать для исчисления среднего дневного заработка — календарные или фактически отработанные.

Порядок расчета среднего заработка для определения доплаты к пособию по больничному листу утвердите локальным нормативным актом (например, приказом или распоряжением).

Размер пособия по больничному листу рассчитывайте в общеустановленном порядке.

Размер доплаты за счет средств организации к пособию по больничному листу определяйте по формуле:

В каких случаях можно устанавливать доплату до среднего заработка

Доплату до среднего заработка за счет собственных средств организация может установить в отношении любых выплат, размер которых законодательно ограничен. К числу таких выплат относятся, в частности, социальные страховые пособия:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;

по уходу за ребенком до полутора лет.

Какими налогами и взносами облагать доплату по больничному листу до среднего заработка

Облагается ли доплата по больничному листу до среднего заработка НДФЛ и страховыми взносами

Доплату к больничному листу до среднего заработка облагайте НДФЛ и всеми видами страховых взносов (п. 1 ст. 209, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Такая доплата не входит в перечни:

доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ;

выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Сумму начисленного НДФЛ удержите из доплаты к пособию при выплате работнику (перечислении на его банковский счет). Не позднее дня, следующего за днем выплаты, сумму удержанного налога перечислите в бюджет (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 10)).

Как учитывать доплату по больничному листу до среднего заработка при расчете налога на прибыль

Сумму доплаты до среднего заработка, предусмотренную трудовым и (или) коллективным договором, учитывайте в расходах на оплату труда в месяце ее начисления (п. 25 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 27.12.2012 N 03-03-06/1/723).

Как отражать в бухгалтерском учете доплату по больничному листу до фактического среднего заработка

Доплату к больничному листу до фактического среднего заработка работника учитывайте в расходах по обычным видам деятельности в периоде ее начисления (п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В бухгалтерском учете сделайте такие записи:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
На дату начисления доплаты к пособию по больничному листу
Начислена доплата к пособию по больничному листу	20 (26, 44 и др.)	70	Расчетная ведомость
Начислены страховые взносы на сумму доплаты к пособию по больничному листу	20 (26, 44 и др.)	69	Бухгалтерская справка-расчет
На дату выплаты
Удержан НДФЛ с суммы доплаты к пособию по больничному листу	70	68	Регистр налогового учета
Доплата к пособию по больничному листу перечислена на банковский счет работника (выдана из кассы)	70	51 (50)	Выписка банка по расчетному счету (Расходный кассовый ордер)
Не позднее дня, следующего за днем выплаты
НДФЛ перечислен в бюджет	68	51	Выписка банка по расчетному счету